Agent administratif (RECRUT 517) H/F/X

Description de l'entreprise

Le CPAS de Saint-Gilles recherche un agent administratif (h/f/x).

Mission du Département Prévention Adultes
Le département prévention adultes du CPAS de Saint-Gilles a pour mission de prévenir les difficultés en matière de logement, endettement, énergie et emploi et d'apporter des solutions durables et adaptées aux besoins de l'usager et de l'usagère, dans le respect de la « dignité humaine ». Il accompagne toute personne en difficulté sur ces thématiques, lui permettant de vivre conformément à la dignité humaine.  Cet accompagnement s'inscrit autant que possible dans un processus d'intégration sociale et professionnelle adapté à chaque situation rencontrée.

Mission du Service Emploi
Le service emploi a pour mission permettre à toute personne aidée financièrement par le CPAS d'accéder au marché de l'emploi dans les meilleures conditions possibles et dans le respect de la « dignité humaine ».

Description de la fonction

Mission du secteur administratif et EPNA
Le secteur administratif et EPNA a pour missions : 
- d'accueillir le public et assurer les tâches administratives inhérentes aux missions du service emploi ;
- via l'EPNA (Espace Publique Numérique Accompagné), de permettre au public cible, dans un dispositif accompagné, de se familiariser avec l'outil numérique afin de réaliser les démarches nécessaires à la stabilisation de sa situation sociale, administrative et à son insertion professionnelle.
- ...

Mission de la fonction
J'appuie les équipes en assurant la gestion des tâches administratives et logistiques courantes. Je facilite l'organisation en prenant en charge la rédaction, le traitement et le suivi des documents. Je contribue ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes. Mon rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et structurée.

Activités
- Recueillir, vérifier, trier, encoder et prioriser des informations et données
- Trier et dispatcher le courrier
- Rédiger des documents
- Classer et archiver les documents et données
- Préparer, photocopier, scanner les documents
- Gérer le stock de fournitures 
- Réceptionner les livraisons 
- Préparer les réunions et participer à certaines d'entre elles
- Assurer le contrôle interne des pouvoirs subsidiant
- Accueillir le public

Profil

Diplôme requis : 
Seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : CESS
Disposer d'une parfaite maîtrise d'une des deux langues régionales (FR/NL) et d'une maitrise de l'autre langue régionale

Compétences comportementales
- S'autodévelopper
- Être orienté(e) résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Structurer son travail
- S'adapter

Compétences et connaissances théoriques/pratiques
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.) 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d'ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace option
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces 
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail 
- Accessibilité aisée en transports en commun

Informations supplémentaires

Intéressé/e?
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 26.12.2025 à l'adresse suivante : Job3@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 517" svp.

Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Le CPAS entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C'est pourquoi nous prônons l'inclusion en offrant à chacune et chacun l'opportunité de démontrer son potentiel. Si vous avez des besoins spécifiques ou des exigences particulières en raison d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie, n'hésitez pas à nous en informer afin que nous puissions analyser ensemble les possibilités d'aménagements raisonnables nécessaires pour faciliter votre participation au processus de recrutement.

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