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Assistant / Project Coordinator - Legal Department H/F/X

Référence 5697799 | Créé le 25 décembre 2025

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Durée déterminée
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Comptabilité

Description de la fonction

Description:

Support au département Legal
  • Gérer l'agenda et la correspondance du/de la General Counsel
  • Préparer, mettre en forme et organiser les documents juridiques, présentations et rapports
  • Organiser et coordonner les réunions internes et externes (logistique, catering, réservation de salles)
  • Gérer les appels, le courrier, le scanning et les tâches administratives générales
  • Traiter et suivre les factures juridiques ainsi que le budget associé
  • Assurer le reporting des litiges et soutenir la préparation des lettres de demandes d'audit
  • Collecter les données financières pour le reporting interne (ex. honoraires d'avocats)
  • Gérer l'archivage et le classement des documents originaux


Support Real Estate & Facilities
  • Assister dans les tâches administratives liées au portefeuille immobilier
  • Tenir à jour les baux, échéanciers et dossiers immobiliers
  • Suivre les contrats de location, paiements de loyers, taxes immobilières et charges
  • Être le point de contact avec les propriétaires, gestionnaires immobiliers et fournisseurs
  • Soutenir la préparation de rapports internes relatifs aux coûts immobiliers

Profil
  • Titulaire d'un Bachelor avec minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
  • Expérience confirmée dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en environnement corporate, juridique ou financier
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Grande rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles
  • Très bonnes compétences en communication et esprit collaboratif orienté service
  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance de systèmes de gestion documentaire est un atout
  • Bilingue français / néerlandais (l'anglais est un plus)
  • Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins des départements soutenus

Offre
  • Bruxelles
  • Début : ASAP - jusqu'au 31/03/2026
  • Contrat : Temps plein
  • Motif : Remplacement
  • Salaire : CP 310

Entreprise

Notre client se situe dans le centre de Bruxelles.

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

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UNIQUE
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de Références Stéphanie
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