Finance & Administration Officer H/F/X

Description de l'entreprise

¿Des animaux sains, des personnes en bonne santé, une planète saine¿

Dans 10 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda, Comores), Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité. 

En suivant les principes de One Health, nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage aux humains et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que celle du covid-19 ou Ebola.  

VSF-B emploie plus de 130 personnes dans les pays où nous menons des projets et environ 15 personnes au siège à Bruxelles. 

VSF-B est membre de l'organisation internationale Vétérinaires Sans Frontières International et favorise, dans nos pays d'intervention, la collaboration avec les partenaires locaux. 

Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue.

Description de la fonction

Contexte et rôle

La gestion financière est un pilier fondamental pour l'efficacité, la transparence et la pérennité de nos projets. En tant que Finance & Administration Officer, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources financières et administratives, soutenant nos actions terrain et maximisant l'impact de nos programmes.

Vous collaborerez avec les équipes locales, les bureaux régionaux et le siège à Bruxelles pour assurer une allocation optimale des ressources et une transparence totale des dépenses. Votre capacité à transmettre vos connaissances et à accompagner les équipes dans l'utilisation des outils financiers sera un atout majeur.

 

Responsabilités

Contrôle Budgétaire (50%)

• Elaborer le suivi réalisé vs. budget des régions et pays, en conformité avec les exigences des bailleurs.
• Définir et maintenir les formats de reporting budgétaires adaptés aux projets.
• Contrôler et analyser les budgets, en identifiant écarts et pistes d'amélioration.
• Produire et analyser les KPIs financiers pour les responsables de programmes, la direction des opérations et la direction générale.

Gestion de Trésorerie (20%)

• Consolider les soldes bancaires et suivre les flux de trésorerie.
• Élaborer et mettre à jour le cash-flow prévisionnel pour garantir la viabilité financière des projets.
• Maintenir les relations avec les banques partenaires.
• Mettre en place des outils d'optimisation des liquidités et de gestion du cash des terrains.

Comptabilité Belgique (20%)

• Comptabilité fournisseurs.
• Préparation des paiements et enregistrement des banques.
• Déclarations TVA intracommunautaire.

Outils et Projets Financiers (10%)

• Améliorer les tableaux de bord de suivi des projets et des budgets associés.
• Gérer et maintenir les outils financiers (notamment Winbooks).
• Guider les diverses équipes dans l'utilisation des outils financiers.
• Assurer une gouvernance rigoureuse et un respect des standards internes et externes. 
• Renforcer le système et outils de contrôle interne.
• Assister la Directrice des Services Supports sur les projets ad-hoc. 

Profil

Formation

•  Bachelier en finance ou gestion.

Connaissances et expérience  

• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction finance ou gestion.
• Expérience dans un rôle similaire au sein d'une association basée en Belgique est un atout.
• Bonne maîtrise de Winbooks ou autres ERP et BI.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques de Microsoft 365.
• Très bonne maîtrise du Français écrit et parlé.
• Une bonne compréhension de l'anglais et du néerlandais est un atout.

Compétences

• Profil polyvalent avec capacité pédagogique pour former et accompagner les équipes.
• Autonomie, gestion de plusieurs priorités.
• Bonnes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
• Volonté d'apprendre et de se développer continuellement.
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et interagir avec une équipe multilingue.

Attitudes 

• Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières.
  •  Respect des autres cultures et de la diversité.
  •  Ouverture d'esprit, avec une attitude positive et collaborative.
  •  Pouvoir si nécessaire effectuer des missions sur le terrain.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Avantages du poste

Vétérinaires Sans Frontières Belgique est une organisation apprenante. Nous sommes une équipe soudée et engagée qui place la qualité au premier plan de sa mission, de son travail et de ses valeurs.

L'organisation offre un environnement de travail stimulant et international qui laisse une large place à la créativité et aux idées novatrices.  Notre collègue rejoindra une équipe dynamique et chaleureuse.

Nous proposons un contrat à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération compétitive et d'avantages sociaux supplémentaires.

Nous nous efforçons d'assurer un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de nos collègues. A cet effet, 2 jours de télétravail pour un équivalent temps plein sont accordés ainsi que la possibilité de télétravailler depuis un pays de l'UE 2 semaines/an.

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