Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

Het bedrijf herontwerpt stedelijke ruimtes sinds 1863. Als een toonaangevende beursgenoteerde vastgoedontwikkelaar in België, creëren ze hoogwaardige, multifunctionele vastgoedprojecten die gebouwd zijn om lang mee te gaan. Met een indrukwekkend portfolio van meer dan 1.600.000 m² in België, Luxemburg, Polen, Frankrijk, Spanje en Duitsland, vormen ze actief de steden van morgen-en ze zouden het geweldig vinden als jij deel uitmaakt van deze reis.

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Management Assistant binnen het Sales-team? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Jouw takenpakket als Management Assistant ziet er als volgt uit:

• Je ondersteunt bij de organisatie van sales evenementen en incentives
• Je beheert administratieve processen rondom verkoopafsluitingen
• Je beheert agenda's en plannen van interne en externe vergaderingen, inclusief voorbereiding
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve opvolging en boekhoudkundige ondersteuning (facturen, PO's)
• Je beheert salesdocumenten, brochures en marketingmateriaal
• Je ondersteund marketingcampagnes in nauwe samenwerking met de Marketing Project Manager

Profil

Zo ziet jouw profiel als Management Assistant eruit: 

• Je hebt minimaal twee jaar administratieve ervaring en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Je bent pragmatisch, assertief, oplossingsgericht en empathisch
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Je hebt een sterke interesse in nieuwe technologieën en tools; ervaring met HubSpot is een pluspunt

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Wat bieden wij jou?

Als Management Assistant ontvang je een voltijds contract van onbepaalde duur. Naast een competitief loon ontvang je ook volgende extralegale voordelen:

• Hospitalitasieverzekering en groepsverzekering
• Maaltijdcheques en ecocheques 
• Terugbetaling openbaar vervoer 
• Telefoon en abonnement  
• Flexibel uurrooster 
• 20 wettelijke verlofdagen en 12 dagen arbeidstijdverkorting op jaarbasis
• Parking voorzien (Interparkingkaart)
• Centrale locatie, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (vlakbij Centraal Station)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers