Payroll & Administration Officer H/F/X

Description de l'entreprise

Interparking est une entreprise belge dont le Head Quarter est basé à Bruxelles. Elle figure parmiles principaux opérateurs de parkings à l'international et a su gagner la confiance de ses clients aucours de plus de 65 ans d'existence. Présente dans 16 pays et dans plus de 500 grandes villes, principalement européennes, l'entreprise exploite 2098 parkings offrant 800 000 places, dont 8.000 sont équipée d'une borne de recharge électrique.
Interparking adopte une approche à long terme dans la gestion de ses activités. Elle est neutre en CO2 depuis 2016 et a reçu plusieurs distinctions en matière d'environnement et de qualité. En 2025 , l'entreprise a obtenu un score de 97% à la certification GRESB (Global Real Estate Sustainability Benchmark), reflétant son engagement croissant envers la durabilité.

Description de la fonction

Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer.
Responsabilités : 

• Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. Vous effectuez un contrôle rigoureux afin que les salaires soient toujours corrects et que la législation sociale soit strictement respectée.
• Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona.
• Compensation & Benefits : Vous gérez les avantages extra-légaux tels que les assurances, les chèques-repas et le calcul du bonus CCT 90.
• Droit social : Vous veillez au respect des règles légales et suivez de près les dossiers tels que le crédit-temps et l'interruption de carrière.
• Budget du personnel : Vous participez à l'élaboration et au suivi des coûts salariaux totaux.
• Absences : Vous assurez un suivi proactif des jours de vacances, des certificats médicaux et des autres types d'absences.
• Événements & attentions : Vous organisez la fête du personnel et d'autres extras, tels que les sorties au Cirque Bouglione et les attentions pour la Saint-Nicolas, Pâques ou la fin d'année.
• Point de contact : Vous êtes à l'écoute des collaborateurs. Vous répondez à leurs questions de manière empathique, professionnelle et respectueuse.

Profil

• Formation & expérience : Vous êtes titulaire d'un Master en RH ou équivalent par expérience. Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d'un secrétariat social constitue l'atout idéal.
• Compétences linguistiques : Vous êtes parfaitement bilingue (FR/NL), tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.
• Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. Vous maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les logiciels de paie (une expérience avec Expert Salary/Partena est un atout).
• Analytique & ponctuel : Vous travaillez de manière extrêmement précise et organisée. Le respect des délais de paiement est sacré pour vous ; vous ne perdez jamais de vue les échéances et contrôlez tout dans les moindres détails.
• Personnalité : Vous avez un esprit analytique et faites preuve d'empathie dans vos contacts avec les collaborateurs. Vous êtes intègre, discret et possédez un véritable esprit d'équipe.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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