Secrétaire de direction - CDI - Temps plein H/F/X ACS

Description de l'entreprise

La FTU a été créée en vue d'établir des coopérations entre les universités et les organisations sociales du Mouvement Ouvrier Chrétien (MOC). Reconnue comme association d'éducation permanente, la FTU réalise des analyses et des études, privilégiant la recherche-action, sur les transformations qui touchent le domaine des technologies, le monde du travail, l'écologie, les questions sociales et les droits, la démocratie, ou encore l'action collective et associative. Par son travail, la FTU se veut porteuse d'une science impliquée au service de l'action collective du MOC et de ses organisations. www.ftu.be

Description de la fonction

La/le Secrétaire de direction est garant·e du bon déroulement et de l'exécution des tâches administratives qui lui sont confiées, nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/Elle travaille directement avec la Présidence et la Direction, avec une grande marge d'autonomie et d'initiative.

Tâches

·       Soutien administratif et secrétariat des membres de la direction

·       Gestion d'agendas et de plannings

·       Prise de note et rédaction de PV de réunion

·       Rédaction, relecture et mise en page de rapports et courriers

·       Organisation de réunions et évènements (invitation, réservation, logistique, ...)

·       Prise de contact et information des partenaires / Accueil des visiteurs et partenaires

·       Suivi des échéances administratives (contrats, assurances, obligations légales...)

·       Gestion de courrier, courrier électronique et téléphonie

·       Suivi des fichiers de contact et des bases de données

·       Recherches de prix, contacts avec les fournisseurs, gestion des contrats

·       Classement et archivage physique et numérique

·       Soutien logistique : installation de salle et matériel, transport de personne et/ou matériel

·       Gestion et suivi du matériel et des stocks

Profil

·       Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience

·       Min. 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction administrative

·       Très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, SharePoint)

·       Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / Excellente orthographe

·       Sens des responsabilités, fiabilité / Confidentialité

·       Proactivité, prise d'initiative / orienté résultat, recherche de l'efficacité

·       Sens de l'organisation, esprit d'analyse et esprit de synthèse / sens du détail, rigueur

·       Sens des priorités, respect des échéances

·       Flexibilité, faculté d'adaptation

·       Capacité à organiser et à collaborer

·       Esprit d'équipe et envie d'aider ses collègues

·       Bonne gestion émotionnelle, capacité à prendre du recul et résistance au stress

·       Permis B

·       Connaissance du secteur socio-culturel est un plus

·       Connaissance du NL est un plus.

Conditions d'accès

ACS Ex-FBIe :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Tous les niveaux d'études sont acceptés

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

·       Un travail varié, qui a du sens et une utilité sociale

·       Un salaire suivant les barèmes de la CP 329.02, échelon 4.1. et prise en compte de l'ancienneté utile

·       Prise en charge de 100 % des frais de déplacement domicile - lieu de travail

·       Congés extra-légaux et possibilité de télétravail

·       Un contrat CDI temps plein sous statut ACS

·       Engagement en février 2026

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