Immersion professionnelle - Assistant RH H/F/X

Description de l'entreprise

Le Département des Ressources Humaines de MSF Belgique soutient l'organisation dans la délivrance de services RH de haute qualité au personnel du siège et dans les pays d'intervention. L'Assistant·e RH joue un rôle essentiel en garantissant la précision des processus administratifs et l'intégrité des données au sein des opérations RH.

En tant qu'Assistant·e RH, vous apportez un soutien essentiel aux opérations RH du siège, en veillant à l'exécution rigoureuse des processus administratifs et à la gestion fiable des données du personnel et des volontaires stagiaires. Vous garantissez la tenue précise des dossiers, ainsi que la coordination interne des processus d'onboarding, d'offboarding et des changements organisationnels. Vous constituez un appui clé pour le HR Partner et le Senior HR Partner afin d'assurer la cohérence, la qualité des services RH et le respect des procédures internes.

Description de la fonction

1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Traiter la documentation RH liée aux changements de poste (« DE-process »), au suivi des contrats, aux processus d'onboarding/offboarding et aux mises à jour des dossiers, afin d'assurer des transitions fluides et de maintenir la conformité administrative.
• Maintenir des dossiers du personnel exacts dans le HRIS et contribuer aux mises à jour de l'organigramme, afin de garantir la fiabilité des données en temps réel et de soutenir une prise de décision RH éclairée.
• Gérer l'onboarding administratif des stagiaires et volontaires, incluant l'encodage des données, les pré-briefings et la coordination avec le/la Volunteer Coordinator, pour assurer une intégration fluide et accueillante.
• Compiler les indicateurs et tableaux de bord RH (effectifs, turnover, absences) à usage interne, afin de fournir des analyses pertinentes et exploitables pour le reporting et la planification RH.
• Veiller à l'exactitude des données dans les systèmes RH et contribuer à l'identification des écarts ou incohérences, afin d'améliorer l'intégrité des données et de réduire les risques administratifs.
• Assurer le rôle de premier point de contact pour le personnel et les managers concernant les questions et documents RH, afin de fournir un soutien fiable, rapide et renforcer la satisfaction des employés.
• Planifier les réunions et assurer la coordination logistique des événements et sessions RH, pour garantir des opérations d'équipe efficaces et bien organisées.
• Contribuer à la logistique et à la documentation des réunions du Conseil d'Entreprise et du Comité de Prévention, afin d'assurer une coordination fluide et le respect des procédures formelles.
• Apporter un soutien aux initiatives RH basées sur des projets, afin de renforcer la sensibilisation RH et de contribuer à des résultats qui améliorent la culture organisationnelle et l'engagement.

Profil

EXIGENCES

Formation et Expérience

• Diplôme de bachelier en ressources humaines, droit, administration des affaires, office management ou expérience équivalente.
• Une expérience préalable en administration RH ou dans un rôle similaire constitue un atout.

Compétences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et volonté d'apprendre à utiliser les outils HRIS.
• Excellentes capacités d'organisation et sens aigu du détail.
• Compétences de communication solides (claires, assurées et accessibles).
• Aptitude à prioriser les tâches et à respecter les délais.

Langues

• La maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.
• La connaissance du néerlandais est un atout

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

CONDITIONS

• Date de début prévue : Février - Mars 2026
• Localisation : Bruxelles (Belgique)* 

*En raison de contraintes légales et administratives liées à la durée du contrat, les candidat·e·s doivent déjà disposer d'un droit de travail permanent en tant que ressortissant·e belge ou de l'UE et/ou d'un permis de travail valide portant la mention ¿Accès illimité au marché du travail¿ pour pouvoir travailler en Belgique

• Type de poste**: Professional Immersion Agreement (Convention d'Immersion Professionnelle / Beroepsinlevingsstage) - Temps plein 

** Convention d'immersion professionnelle destinée aux jeunes demandeurs d'emploi et ouvrant le droit à une indemnité (Convention d'immersion professionnelle / Beroepsinlevingsstage). Il s'agit d'un accord de stage conclu volontairement entre vous et votre employeur

• Durée du contrat : 6 mois
• Adhérer aux principes de MSF ainsi qu'à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation.
• Adhérer aux Engagements Comportementaux de MSF.

Informations supplémentaires

Date limite pour postuler : Le 19 janvier 2026

Comment postuler ?  

¿ Soumettez votre candidature via le bouton « Postuler ici ».

¿ Vous serez redirigé·e vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste.

¿ Le formulaire prend environ 5 à 10 minutes à compléter. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation en format PDF, prêts à être téléchargés.

Seuls les candidats shortlistés seront contactés.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment d'un handicap, de l'identité de genre, du statut marital ou de partenariat civil, de la race, de la couleur, de l'origine ethnique ou nationale, de la religion ou des convictions, ou de l'orientation sexuelle.

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à l'utilisation de vos données personnelles par MSF. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre notice de confidentialité destinée aux candidat·e·s.

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