Procurement/Assistant Administratif H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client, situé à Waterloo, est une entreprise opérant dans un environnement B2B industriel.

Description de la fonction

En tant que support administratif au sein de l'équipe Procurement, vous jouez un rôle clé dans le bon suivi des processus internes et la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• la préparation, l'adaptation et la mise en forme de contrats et documents administratifs sous Microsoft Word, en veillant à la qualité du layout et à l'exactitude des informations ;
• le traitement et le suivi des factures fournisseurs : analyse des écarts ou blocages, identification des causes et coordination avec les parties prenantes afin d'assurer une résolution efficace ;
• le suivi administratif des dossiers (classement, mises à jour, contrôles de cohérence) ;
• la communication régulière avec les équipes internes et les partenaires externes, principalement par téléphone et e-mail ;
• le soutien général à l'équipe Procurement dans les tâches administratives quotidiennes et l'amélioration continue des processus.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Profil

Le profil recherché par notre client pour ce poste de Procurement/Assistant Administratif (h-f-x) est le suivant :

• vous travaillez couramment en français et en anglais ;
• vous justifiez de quelques années dans une fonction administrative, financière ou comptable (5ans est l'idéal) ;
• vous êtes à l'aise avec la gestion de factures et le suivi administratif ;
• vous êtes une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails ;
• vous êtes doté d'une excellente maîtrise de Microsoft Word, notamment pour la mise en page et la structuration de documents ;
• vous avez de très bonnes capacités de communication, avec aisance téléphonique ;
• vous êtes proactif et orienté solutions.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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