Assistant comptable et administratif H/F/X

Description de l'entreprise

La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique)

souhaite recruter  1 assistant comptable et administratif (m/f)

Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite)

à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir

Description de la fonction

Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion financière

• Tenue de la comptabilité journalière ;
• Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ;
• Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ;
• Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ;
• Obtention de devis et paiement des factures ;
• Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ;
• Gestion des jours de congé ;
• Gestion du plan d'assurance-maladie du personnel recruté localement ;
• Gestion de la caisse ;
• Gestion de l'archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ;
• Préparation des demandes d'autorisation au Département avec implication budgétaire. 

Gestion administrative

• La gestion de l'agenda de l'Ambassadeur ;
• Les démarches administratives avec le protocole belge ;
• La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ; 
• La gestion d'appels téléphoniques ;
• L'accueil des visiteurs ;
• Des tâches d'organisation et logistiques diverses ; 
• Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes.

Profil

Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion.

Profil recherché

• Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ;
• Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ;
• Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ;
• Expérience préalable auprès d'une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ;
• Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
• Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
• Avoir le sens d'organisation.

La personne à recruter devra être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité au niveau « secret »

Diplôme

• Secondaire supérieur
• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique.

Informations supplémentaires

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, CV et une copie de vos diplômes sont à adresser pour le 22 janvier 2026 à 12h00 (heure de Bruxelles/Luxembourg) au plus tard à la Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne, par courriel à cops.secretariat@mae.etat.lu.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers