Management assistant M/V/X

Description de la fonction

Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:

• het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team (80-tal collega's waarvan 6 heads of department)
• het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
• notities nemen tijdens vergaderingen
• correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
• het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
• het plannen van reizen
• coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
• organisatie van team buildings en evenementen
• in nauw contact staan met het facility team
• onboarding van nieuwe collega's
• rapporteren van KPI's en time tracking
• opvolging van aankoop, contracten en compliance
• algemene administratie

Profil

• Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
• Diepgaande kennis van MS Office
• Uitstekende kennis Engels en goede kennis Nederlands
• 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

DHL is the global market leader in the logistics industry with a global network of more than 220 countries and territories and around 350,000 employees. DHL is part of Deutsche Post DHL Group.

• Je zou starten ter vervanging voor een periode van enkele maanden met kans op verlenging
• Kans om ervaring op te doen in een grote multinational met internationale sfeer
• Loon volgens ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen
• Mogelijkheid om 2 dagen van thuis te werken na de onboardingsperiode
• Glijdende uren

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers