Coordinateur de Facilities (Bruxelles & Anvers) H/F/X

Description de la fonction

¿? Coordinateur de Facilities (Bruxelles & Anvers)

Description du poste

Es-tu une personne proactive qui aime travailler dans un environnement de bureau dynamique ? Notre client recherche un(e) Coordinateur de Facilities enthousiaste pour devenir le cour battant de ses bureaux.

Dans ce rôle polyvalent, tu seras le premier point de contact pour les employés, les visiteurs et les prestataires de services. Tu veilleras au bon fonctionnement quotidien, de l'accueil chaleureux à la réception à la garantie d'un environnement de travail sûr et durable.

Tu rejoindras une organisation qui valorise le partenariat, l'ambition et l'éthique. Grâce à ton talent d'organisation, tu contribueras directement à l'image professionnelle et à la dynamique de l'équipe. Il s'agit d'une mission temporaire de 3 mois minimum, avec un démarrage immédiat !

Salaire et Avantages

Voici ce que tu peux attendre en retour de ton engagement :

• Horaire de travail : Un poste à temps plein (du lundi au vendredi) avec des horaires fixes : 08h30 - 16h30.
• Lieu : Une combinaison passionnante de sites (Bruxelles et Anvers) offrant de la variété dans ta semaine.
• Impact direct : Une mission temporaire de minimum 3 mois avec un début immédiat.
• Environnement : Une atmosphère professionnelle et énergique où l'initiative est valorisée.

? Prêt(e) pour ce défi ¿

Es-tu la perle rare proactive que nous recherchons ? N'attends plus et postule dès aujourd'hui ! Envoie-nous ton CV et nous te contacterons dès que possible pour une première rencontre.

Profil

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, tu te reconnais dans le profil suivant :

• Expérience : Tu as 1 à 2 ans d'expérience pertinente dans la gestion de services généraux, la coordination de bureau ou un rôle de soutien similaire.
• Langues : Tu communiques couramment en Français et en Anglais. La connaissance du néerlandais est un atout majeur.
• Compétences informatiques : Tu maîtrises la suite MS Office (principalement Excel et Outlook) et tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux systèmes internes.
• Personnalité : Tu es proactif(ve), organisé(e) et capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Flexibilité : Tu es prêt(e) à travailler 4 jours par semaine à Bruxelles et 1 jour par semaine à Anvers.
• Santé et Sécurité : Un certificat IOSH ou des connaissances en santé et sécurité au travail (H&S) sont un avantage, mais l'envie d'apprendre sur le terrain est primordiale.

Responsabilités principales

Ton éventail de tâches est large et stimulant, axé sur une expérience de bureau optimale :

• Accueil et Administration : Gestion de la réception, accueil des visiteurs, traitement du courrier et maintien de l'ordre dans les salles de réunion.
• Gestion des Installations (FM) : Inspections quotidiennes et hebdomadaires, gestion des prestataires externes et supervision des travaux de maintenance.
• Achats de Bureau : Responsable de la gestion des stocks (fournitures de bureau, boissons et consommables).
• Sécurité et Bien-être : Rôle de responsable d'incendie et secouriste (formation prévue) et respect des normes de santé et sécurité.
• ESG et Conformité : En tant que "Green Champion", tu aides à réduire l'empreinte écologique (rapports sur l'énergie et les déchets).
• Communication : Diffusion des mises à jour via l'intranet et présentations internes.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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