Recenseur (m/f/x) H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration Communale de Forest est à la recherche d'un assistant pour la fonction de Recenseur (m/f/x) au sein du département des Finances, pour le service des Taxes.

Description de la fonction

Le département des Finances a pour mission, en collaboration avec l'ensemble de l'administration, d'élaborer et de contrôler le budget, les modifications budgétaires, les ajustements internes ainsi que la bonne utilisation des crédits, d'élaborer le Compte annuel et de vérifier les comptes des instances subordonnées à la tutelle communale. Il assure la gestion comptable, à travers les dépenses et les recettes communales, et la gestion de la trésorerie. Il assure également la gestion des emprunts et de la dette communale.

Le service des taxes a pour mission de gérer les taxes communales et leur recouvrement. Il effectue le recensement des éléments taxables et établit les règlements relatifs aux taxes. Il a pour mission secondaire d'aider à la préparation budgétaire et aux modifications budgétaires.

Mission

En tant que Recenseur, je suis chargé du recensement des éléments nécessaires à l'élaboration des rôles des taxes communales, sur base des règlements en vigueur. J'effectue principalement mon travail sur le terrain et une petite partie au bureau pour établir mes différents constats en fonction de mes habilitations. Je participe également aux réunions d'équipe du service.

Travail de terrain

• Recensement sur le terrain avec prise de photos pour appliquer les règlements taxes en vigueur et conformément à la procédure prévue dans l'ordonnance du 3 avril 2014. Un accent spécifique et prioritaire sur la taxe salissure (dépôt clandestin, tags, .), sur la taxe des bureaux et celle en voirie industrielle.
• Vérification des déclarations sur place (mesurage et contrôle des déclarations) soit pour vérifier un dossier soit à la demande du chef de service dans le cadre d'une analyse de suivi
• Dans le cadre de mes missions de recenseur au service des taxes, j'ai l'habilitation de constater, en complémentarité de mon travail principal, les infractions au règlement général de police commun (après avoir suivi la formation obligatoire)
• Je participe également à des contrôles organisés par l'autorité et/ou mon chef de service en collaboration avec d'autres services internes (service de l'urbanisme, service du logement, service des commerces.) ou externes ( police,.) à notre administration.
• Procéder à une enquête de voisinage dans le cadre d'un dossier compliqué ou en vue d'obtenir un maximum d'information pour le constat et établir la rédaction d'un rapport à joindre au dossier.

Travail de bureau

• Recherche de nouveaux redevables dans la banque carrefour des entreprises en backup de mon chef de service ou à la demande de ce dernier
• Gestion administrative et suivi de courrier (encodage des déclarations recensées ou réceptionnées dans ONYX, envois des courriers officiels pour obtenir la déclaration auprès des redevables, suivi du dossier financier auprès du service, application de la redevance de prestation de tiers,.)
• Classement des photos et des déclarations pour le suivi en cas de contestation
• Contacts guichets informels/téléphone avec le redevable
• Recherche des propriétaires dans le registre national pour le suivi administratif en collaboration avec notre chef de service pour les accès
• Participation aux réunions d'équipe du service des taxes
• La rédaction des constats taxes
• À la demande du chef de service, rédiger un compte rendu des tâches, missions accomplies et zones recensées (1/semaine)

Profil

• CESS
• Horaires variables (journées et soirées, week end)
• Travail principalement de terrain (70% terrain et 30% suivi administratif)
• Selor (ou prêt à l'obtenir)
• Permis de conduire est un atout
• Une seconde langue nationale est un atout

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Engagement souhaité le plus rapidement possible
• Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique locale (Niv C)
• Possibilité de valoriser l'ancienneté dans le privé (max 4 ans pour les agents de niveau A et 6 ans pour les autres) et dans le public (sans limitation) selon les conditions du statut pécuniaire de l'AC Forest.
• Prime de bilinguisme sur la base des attestations délivrées par le SELOR
• Remboursement (100 %) des frais de transports en commun - pécule de vacances - allocation de fin d'année - système de congé flexible - Chèques-repas
• Possibilité de suivre des formations
• La commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

En ce sens, les titres de compétences professionnelles et certificats de reconnaissance des compétences, requis pour le niveau et la fonction à pourvoir, acquises hors diplômes, délivrés par le SELOR ou tout autre organisme compétent, sont assimilés au diplôme ou au certificat pour les niveaux D, C et B.

Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

Info : Samir Mahla, smahla@forest.brussels

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