Gestionnaire Marchés Publics H/F/X

Description de l'entreprise

L'organisation :

Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration. Elle contribue à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugié.e.s naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Fondée en 2015 par une poignée de bénévoles, la Plateforme Citoyenne compte aujourd’hui plus de 200 salarié.e.s en son sein. Chaque jour, elle mobilise près de 500 bénévoles pour ses actions et fédère des milliers de bénévoles aux quatre coins du pays.

Depuis 2017, elle accueille principalement des personnes en situation de migration, qu’il.elle.s soient demandeur.euse.s d’asile potentiel.le.s ou en voie de régularisation. En outre, depuis plus d’une année, l’agence Fédérale Fedasil est en situation de saturation quasi permanente avec pour conséquence la non prise en charge de milliers de personnes demandeuses d’asile. Dans ce contexte de crise, la Plateforme Citoyenne élargit ses dispositifs à de nouvelles structures d’hébergement (centres d’hébergements collectifs, logements de transit, occupations temporaires) ayant vocation à héberger des personnes mal ou non logées.

Description de la fonction

Le contexte :

Le.la Gestionnaire Marchés Publics assure la mise en œuvre efficiente des marchés publics afin de garantir le fonctionnement optimal de tous les dispositifs de l’ASBL Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés (PCSR) ainsi que le respect de la législation sur les marchés publics.

Le.la Gestionnaire Marchés Publics participe à la définition de la stratégie achats et marchés publics, à la structuration et au développement des outils de suivi et reporting en marchés publics en collaboration avec le service approvisionnement et le service finances.

Responsabilités

Procédures de marchés publics

• Analyse les besoins des différents dispositifs et services et les contraintes légales
• Planifie, détermine et met en œuvre les procédures de marchés publics (fournitures/services/travaux)
• Assure la prospection du marché
• Elabore et publie les cahiers des charges
• Analyse les offres et conduit les négociations éventuelles avec les fournisseurs
• Attribue les marchés et assure la notification
• Traduit les exigences techniques des différents clients internes dans une logique de marché public (adéquation des dispositions administratives des cahiers des charges),
• Suit l’exécution des marchés jusqu’à leur clôture (qualité, révisions de prix, respect des seuils, litiges et contentieux…)
• Archive les dossiers de marchés publics
• Assure ponctuellement la prospection auprès des centrales d’achats
• Elabore des processus et documents types en matière d’achats et de marchés publics

Plan annuel et stratégie de marchés publics

• Définit et met en place la stratégie annuelle de marchés publics
• Analyse le portefeuille existant et les besoins des différents dispositifs de la PSCR (budget/prévisions)

 Monitoring et reporting

• Participe au contrôle interne du respect des procédures achats et des marchés publics et de la constitution des dossiers de justification des dépenses
• Assure une veille active sur la législation des marchés publics
• Met en place un outil de suivi des marchés publics ainsi que de reporting (loi gouvernance BOSA)

Profil

Profil

Compétences techniques

• Vous disposez d’un Master en gestion ou en droit ;
• Vous avez une expérience de 7 ans minimum dans la gestion de marchés publics ;
• Vous avez une connaissance approfondie de la législation des marchés publics belges ;
• Vous avez une connaissance approfondie des techniques de négociation commerciale ;
• Vous maîtrisez la Suite office ;
• Vous avez un niveau parfaitement bilingue (C2) en français. La maîtrise de l'anglais et/ou du néerlandais représente un atout.

Compétences génériques

• Vous avez une capacité d’organiser votre travail de manière autonome, de gérer votre planning et les imprévus, de gérer les priorités tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes ;
• Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d’initiative ;
• Vous êtes orienté.e solutions et résultats ;
• Vous êtes rigoureux.euse, fiable et flexible ;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Vous savez travailler spontanément de manière concertée et collaborative ;
• Vous avez le sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
• Vous faites preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d’un sens de l’empathie ;
• Vous faites preuve d’éthique : loyauté envers l’image et l’esprit de l’institution, déontologie.

Compétences linguistiques

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Nous offrons :

• Un CDI, à temps plein ;
• Barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (3.774,35€ brut/mois avec 7 ans d’expérience, 3.870,39€ brut/mois avec 9 ans d’expérience) ;
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€/jour presté ;
• Un ordinateur portable et un abonnement GSM (avec appareil si nécessaire) ;
• Le remboursement à 100% de vos frais de transport domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise ;
• Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté ;
• De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne ;
• De nombreuses possibilités de formation ;
• Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV, lettre de motivation et 2 références en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous.

Date limite de réception des candidatures : 01/02/2026 à minuit.

Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.

Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.

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