Office Manager ASBL H/F/X

Description de l'entreprise

Sauvons Bambi est une association sans but lucratif dont la mission est de protéger et sauver la faune sauvage de nos campagnes avant la fauche des foins.

Active partout en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, l'ASBL s'appuie sur un large réseau de personnes engagées et œuvre chaque jour pour la préservation de la biodiversité.

Description de la fonction

Objectif du poste

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'ASBL et soutenir la coordination des activités en lien avec les bénévoles, les communes et les partenaires institutionnels. Le poste comprend également la recherche de subsides et de sponsors, la gestion de la communication et la coordination d'actions et d'événements marketing.

Missions principales

· Gestion administrative générale de l'ASBL

· Suivi des courriers, appels téléphoniques et e-mails

· Gestion des agendas, plannings et organisation des réunions et formations

· Suivi et organisation de la collecte de fonds

· Gestion du site web et de la communication sur les réseaux sociaux

· Gestion des membres et coordination des campagnes de sensibilisation

· Préparation de dossiers, rapports et présentations de l'ASBL

· Suivi administratif des subsides et des sponsors

· Collaboration avec le département comptabilité

· Coordination et communication avec les bénévoles

· Suivi et reporting des activités de l'ASBL

Profil

Profil recherché 

· Expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans une fonction similaire (gestion administrative et/ou gestion de projet)

· Capacité à gérer des missions variées avec flexibilité (profil « couteau suisse »)

· Excellente maîtrise du français ; bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais

· À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Google Workspace) et le travail à distance

Conditions

· Contrat à mi-temps

· Statut : salarié·e ou indépendant·e

· Horaires flexibles

· Télétravail majoritaire avec quelques rendez-vous à La Hulpe ou Auderghem

· Rémunération : selon profil et expérience

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

Informations supplémentaires

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