PMO Officer H/F/X

Description de l'entreprise

Votre engagement peut sauver des vies!
PMO Officer
ASTRID est un réseau innovant à haute technologie pour la transmission vocale et de données. La radiocommunication du réseau ASTRID est spécialement destinée à tous les services de secours et de sécurité en facilitant leur collaboration mutuelle.
Le réseau ASTRID permet aux services de police, d'incendie et de secours de communiquer rapidement et en toute sécurité. Dans chaque province, le réseau numérique est complété d'un dispatching intégré.
ASTRID est une société anonyme de droit public, une initiative du gouvernement fédéral. ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd'hui à la recherche de gens enthousiastes (m/f).

Description de la fonction

En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID.
Chez ASTRID travaillent principalement des collaborateurs ayant des compétences techniques, visant l'analyse, la conception et la mise en ouvre de solutions technologiques spécifiques.Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. 
Sous la supervision du « Head of Technology Strategy Office », vous serez responsable des tâches suivantes :

• Donner des formations relatives au fonctionnement des projets chez ASTRID, en expliquant la mentalité souhaitée, les rôles et responsabilités ainsi que les diverses étapes du processus.
• Coacher et aider des chefs de projet et sponsors « sur le tas ». Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet.
• L'organisation de sessions d'intervention relatives à la gestion du projet. L'organisation de sessions « lessons learned » à partir des divers projets et en traduire les apports dans le processus de gestion de projet, les bonnes pratiques et les modèles sous-jacents.
• Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. Le rapport consolidé est présenté régulièrement à la direction d'ASTRID. Le rapport permet à la direction d'apporter les ajustements nécessaires.
• L'organisation de PPM boards : Le responsable PMO accompagne le chef de projet candidat lors du lancement du projet, depuis la définition du périmètre jusqu'à l'estimation des besoins en ressources. Le comité PPM vérifie si les conditions minimales sont remplies pour démarrer le projet. Le responsable PMO rend compte et assure le suivi des points d'action.

Profil

• Une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion de projet, de préférence dans le secteur des télécommunications ou des TIC. Une certification en gestion de projet (par exemple Prince 2) est un atout.
• Une expérience du soutien pragmatique et de l'encadrement de gestionnaires de projet.
• Une expérience des normes et modèles reconnus en matière de projet ; la capacité d'utiliser des outils basés entre autres sur les logiciels suivants :
• Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook (obligatoire)
• Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout).
• Langues : français & néerlandais, l'anglais est un atout.
• Vous aimez le travail en équipe.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et capable de communiquer avec tous les niveaux dans l'organisation.
• Vous disposez d'un sens critique et d'un esprit d'analyse; vous savez détecter les problèmes potentiels et prendre les actions correctives.
• Vous savez gérer les priorités du travail.
• Résistant au stress.
• Vous travaillez de manière structurée et organisée.
• Orienté « qualité ».

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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