Management Assistant H/F/X

Description de l'entreprise

Un cabinet d'avocats belge indépendant offrant des services juridiques spécialisés aux entreprises de toutes tailles, en droit belge et européen, avec une approche innovante et axée sur les solutions. 

Description de la fonction

Souhaitez-vous mettre vos talents organisationnels et administratifs au service d'un environnement juridique dynamique?? Alors, le poste de Management Assistant chez notre client à Bruxelles est fait pour vous?! Postulez et renforcez notre équipe !

Vos responsabilités en tant que Management Assistant :

• Vous rédigez et mettez en forme des documents juridiques, des avis et de la correspondance, et préparez des présentations PowerPoint professionnelles.
• Vous gérez les agendas, suivez les échéances et organisez des réunions, des déplacements professionnels et des conférences téléphoniques
• Vous contribuez à l'organisation de séminaires, d'événements commerciaux et de campagnes marketing
• Vous assurez le suivi administratif et comptable, y compris la gestion des timesheets et la préparation de la facturation
• Vous êtes le point de contact pour les clients et les services juridiques, tant par téléphone que par e-mail

Profil

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente (3-4 ans avec diplôme, 7-8 ans sans diplôme). De préférence dans un environnement juridique ou similaire.
• Vous êtes parfaitement bilingue (NL/FR) et avez une bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous maîtrisez bien MS Office (notamment Word et PowerPoint) ; une expérience avec Delex est un atout.
• Vous avez le courage de définir des priorités, de prendre des décisions et vous excellez dans la communication

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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