4 Gradués FLT(RH Payroll+gestion dossier admin RH) - fixateur et liquidateur de traitements H/F/X

Description de l'entreprise

L'Administration générale de l'Enseignement (AGE) constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur personnel, ainsi que des allocataires d'allocation d'études. La Direction générale des Personnels de l'Enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles (DGPE) assure la gestion de la carrière administrative des membres du personnel tous réseaux d'enseignement confondus et la subvention traitement d'activité et d'attente ainsi que les diverses allocations accessoires. Elle est également en charge de la gestion des personnels à statuts spécifiques, tels que les chargés de mission, les ACS-APE-PTP et les Directeurs de Zone et délégués aux contrats d'objectifs (DZ-DCO). De plus, elle veille au respect des dispositions réglementaires par les Pouvoirs organisateurs. Elle prend en charge les dossiers de plus de 130.000 membres du personnel. Le Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement (SGGPE) assure, via les directions de gestion, la gestion administrative et pécuniaire des membres du personnels de l'ensemble de tous les réseaux d'enseignement. ¿ La Direction de l'Enseignement non obligatoire et des Centres psycho-médico-sociaux (CPMS) du Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d'environ 18.000 membres du personnel de l'enseignement artistique, supérieur, de l'enseignement pour adultes et des CPMS des réseaux libre et officiel subventionnés de la Fédération Wallonie-Bruxelles, et, pour ce qui concerne les CPMS, l'enseignement supérieur artistique et l'enseignement pour adultes, de Wallonie-Bruxelles Enseignement. Son effectif est d'environ 70 agents. ¿ La Direction de gestion de Bruxelles du Service général de la Gestion des Personnels de l'Enseignement prend en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires d'environ 30.000 membres du personnel de l'enseignement fondamental et secondaire des réseaux libre et officiel subventionnés de Bruxelles et de WBE. Elle prend également en charge la gestion des dossiers administratifs et pécuniaires du personnel enseignant des hautes écoles de WBE. Son effectif est de 75 personnes.

Description de la fonction

Votre rôle

Vous avez pour mission d'assurer la gestion de la carrière administrative et pécuniaire des membres du personnel de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d'une de ses entités pour garantir le paiement des salaires.

Gérer et assurer la fixation et la liquidation des traitements 

• Vous récoltez, contrôlez, vérifiez et traitez les informations nécessaires à la gestion pécuniaire des dossiers du personnel ;
• Vous fixez le traitement en tenant compte des données personnelles des travailleurs ;
• Vous liquidez et/ou régularisez les traitements via l'outil informatique, la récupération des indus ainsi que les paiements occasionnels, en fonction des informations récoltées ;
• Vous établissez une fiche de traitement le cas échéant ;
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie.

Assurer la gestion administrative des dossiers membres du personnel et répondre aux questions relatives à la carrière du personnel

• Vous récoltez, contrôlez et traitez les informations utiles à la constitution et à la gestion administrative des dossiers (maladies, congés, absences, etc.) ;
• Vous rédigez ou complétez divers documents et attestations si nécessaire ;
• Vous accueillez, informez et orientez les membres du personnel ;
• Vous collaborez avec des intervenants internes et externes au Ministère (MEDEX, Cellule des accidents du travail, comptable des fonds en souffrance, organisations syndicales...) ;
• Vous rendez compte à la hiérarchie du suivi des travaux et faites remonter les questions et difficultés rencontrées ;
• Vous prenez en charge la gestion des dossiers les plus complexes, déterminées par la hiérarchie.

Veiller au respect des règles déontologiques et des cadres réglementaires relatifs à la fonction

• Vous vous tenez au courant de façon permanente de l'évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières traitées ;
• Vous participez au module de formation destiné aux nouveaux agents et, par la suite, suivez avec assiduité les formations proposées dans le Plan de formation de l'AGE, ceci moyennant inscription négociée avec le chef de service.

Instruire des dossiers de fin de carrière (DPPR, Pensions, Attestations)

• Vous vérifiez et, le cas échéant, préparez et transmettez au Service fédéral des Pensions des données de pension, ou établissez des tableaux en vue des transferts de cotisations public-privé (CAPELO) ;
• Vous assurez l'encodage ou la mise à jour des données historiques de carrière dans DESI et/ou CAPELO.

Profil

Diplôme(s) 

Vous êtes en possession d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat) délivré par une Université ou une Haute école, ou de son équivalence reconnue par le service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucun requis d'expérience n'est exigé.

Atouts

• Une expérience professionnelle de minimum un an dans la gestion de dossier constitue un premier atout.
• Une expérience professionnelle dans la gestion de dossiers du personnel (payroll) et /ou dans le domaine comptable constitue un deuxième atout.

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissances élémentaires du fonctionnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et de l'organigramme et de l'Administration générale de l'Enseignement ;
• Connaissances élémentaires du schéma institutionnel de l'enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et des interlocuteurs de ce dernier ;
• Bonnes techniques d'expression orale ;
• Bonnes techniques d'expression écrite (pondérée).

Compétences comportementales

• Analyser l'information : Analyser de manière ciblée les données et juger d'un oeil critique l'information (pondérée)
• Résoudre des problèmes : Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre les solutions (pondérée)
• Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (pondérée)
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final. Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.

 

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

(Suite de la description de la fonction)

Assurer un support technique et réglementaire et un suivi de l'activité, dans le respect des consignes données par la hiérarchie

• Vous organisez l'accès aux ressources et informations ;
• Vous soutenez les opérations de contrôle de gestion (vérifications sur base de fichiers fournis par le service général de gestion ou le Service général des Affaires transversales (SGAT)) ;
• Vous assurez un coaching aux nouveaux agents ;
• Vous partagez votre expertise auprès des collègues et des collaborateurs ;
• Vous assurez, via un dialogue constant avec la hiérarchie de l'entité, un suivi effectif et efficace de l'avancement des travaux, notamment ceux liés aux processus d'informatisation, et faites remonter les questions et difficultés qui se présentent, ainsi que la communication des instructions subséquentes.

Entretenir des relations fonctionnelles quotidiennes avec les collègues et la hiérarchie, ainsi qu'avec les membres du personnel de l'enseignement et d'autres partenaires extérieurs (Pouvoir organisateurs, organisations syndicales, Medex, Certimed, Service des pensions, ONEM, mutuelles,...). De même, collaborer de manière plus hebdomadaire avec d'autres services de la DGPE (Service des Accidents du travail, Service de Récupération des Indus, Centre d'Expertise des Statuts et du contentieux, Cellule du Contrôle médical,...).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Localisations des postes :

• RBADM017 : Direction de l'Enseignement non obligatoire, des CPMS et de l'inspection - Boulevard Léopold II, 44 à 1080 - Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles) ;
• RBAD035 : Direction de gestion de Bruxelles - Boulevard Léopold II, 44 à 1080 - Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles) ;
• RBADM027 : Direction de gestion de Bruxelles - Boulevard Léopold II, 44 à 1080 - Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles) ;
• RBADM026 : Direction de gestion de Bruxelles - Boulevard Léopold II, 44 à 1080 - Molenbeek-Saint-Jean (Bruxelles) ;

Contrat

Contrat ACS : CDD d'un an, renouvelable en CDI sous conditions (notamment évaluation favorable).

Vous êtes obligatoirement dans les conditions ACS (voir ACTIRIS à ce sujet : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/)au moment de la candidature.
Temps plein (38h)

Salaire annuel

¿ Entre 34.689,94eur brut et 61.551,22eur brut
¿ Echelle barémique : NA 
¿ Niveau d'emploi : 2+
Avantages

¿ Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

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