Assistant administratif et comptable H/F/X

Description de l'entreprise

Une fédération représentative des éditeurs de presse quotidienne, recherche :

un assistant administratif et comptable (h/f/x)

Description de la fonction

Votre mission principale :
Assurer le suivi administratif quotidien et participer à la gestion comptable de l'organisation, en lien avec la direction et la fiduciaire externe.

Vos responsabilités principales :

• Accueil (physique et téléphonique), gestion du courrier 
• Rédaction, suivi, classement de documents administratifs, courriers, etc. 
• Organisation et préparation de réunions ; participation et rédaction de rapports
• Collecte, vérification et transmission de données et documents administratifs et comptables
• Etablissement des factures de vente ; encodage, suivi et classement des factures d'achat et de vente
• Préparation des paiements et suivi des encaissements
• Gestion des rappels clients et fournisseurs
• Participation à la gestion de la trésorerie (rapprochements bancaires, suivi des extraits, etc.)
• Préparation et transmission des documents pour le comptable ou le réviseur
• Suivi des dossiers administratifs et comptables divers (assurances, déclarations, contrats, etc.)
• Soutien administratif transversal à l'équipe (mailings, bases de données...)
• Gestion des fournitures, des réservations (parking, etc.)

Profil

Vous disposez :

• D'une formation en administration, en comptabilité ou d'une expérience équivalente
• D'une première expérience valorisable (y compris un stage) 
• D'une bonne maîtrise du français ; d'une connaissance pratique du néerlandais (A2/B1) ; l'anglais est un plus 
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et comptables (Word, Excel, Outlook, idéalement BOB)
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Pro-activité et autonomie
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Vous vous reconnaissez aussi dans le profil suivant :

• Capacité à gérer différents dossiers simultanément et à respecter les délais
• Intérêt pour l'information et les médias en général 

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un cadre de travail agréable, proche des transports en commun (Bruxelles Central), au sein d'une petite équipe dynamique 
• Des avantages extra-légaux (titres-repas, assurance hospitalisation, assurance-groupe)
• Une possibilité de télétravail partiel

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