Secrétaire de direction H/F/X

Description de l'entreprise

L'Association regroupe 2 Centres Psycho-Médico-Sociaux qui collaborent avec les écoles pour accompagner les élèves, les familles et les équipes éducatives. Nos missions : orientation scolaire et professionnelle, prévention, soutien psychologique et social, et promotion du bien-être dans le cadre scolaire.

Description de la fonction

Responsabilités principales :

• Permanence téléphonique : réception des appels et transmission des demandes aux équipes locales.
• Support administratif :
  • Gestion des courriers, mails et classement.
  • Gestion des frais de déplacements : suivi administratif des notes de frais.
• Gestion comptable simple : encodage et suivi des opérations courantes ; collaboration avec le comptable externe (2 passages/an).
• Gestion des stocks : suivi et réapprovisionnement du matériel.
• Support aux deux directions : assistance dans la préparation de documents, rapports et dossiers.

Profil

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) : orthographe irréprochable, excellente capacité rédactionnelle.
• Connaissance de WinBooks (logiciel comptable) est un atout.
• Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Polyvalence : à l'aise avec des missions variées (administratif, comptabilité simple, logistique).
• Discrétion et sens de la confidentialité : indispensable pour la gestion de dossiers sensibles.
• Autonomie et proactivité : savoir anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook ; aisance avec la recherche et la gestion de documents numériques.
• Bonne communication : capacité à interagir avec différents interlocuteurs (directions, équipes locales, partenaires).
• Esprit d'équipe et flexibilité : collaborer efficacement dans une petite structure où la coopération est essentielle.
• Capacité d'adaptation : gérer des imprévus et s'adapter à des priorités changeantes.

Conditions d'accès

Veuillez fournir un cv à jour ainsi qu'une lettre de motivation personnalisée à l'offre.  

Avantages du poste

• Congés scolaires : le calendrier suit les vacances scolaires (idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle).
• Horaires stables et réguliers : pas de travail en soirée ni le week-end.
• Cadre de travail convivial : petite structure, ambiance collaborative et humaine.
• Impact social : contribuer à une mission éducative et au bien-être des élèves.
• Polyvalence des tâches : un rôle varié qui combine administratif, organisationnel et comptable.
• Accessibilité : bureau situé à Bruxelles, facilement accessible en transports en commun.
• Autonomie et responsabilité : possibilité de prendre des initiatives et d'organiser son travail.
• Formation et accompagnement : soutien pour la prise en main des outils (WinBooks, procédures internes).
• Stabilité : contrat avec perspective de CDI.

Informations supplémentaires

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers