Collaborateur en soutien à la gestion de projets et de coordination administrative H/F/X

Description de l'entreprise

Description

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un collaborateur en soutien à la gestion de projets et de coordination administrative pour le Chantier 7 du Pacte pour un Enseignement d'excellence, « Transformer l'Administration générale de l'Enseignement (AGE) ».

Rôle du service

Au sein de l'Administration générale de l'Enseignement (AGE), le Chantier 7 « Transformer l'AGE » du Pacte pour un Enseignement d'excellence (PEE) dont vous ferez partie, travaille en lien direct avec l'Administrateur général de l'AGE qui en est le sponsor.

Le Chantier 7 a pour mission d'adapter et d'optimiser structurellement l'Administration générale de l'Enseignement au regard de la mise en œuvre des réformes du Pacte et des politiques du Gouvernement de la Fédération Wallonie-Bruxelles en veillant à la soutenabilité de ses missions ainsi qu'à un niveau de performance élevé des processus clés actuels et futurs.

Dans un objectif de renforcement de son rôle de pouvoir régulateur, l'AGE se doit de continuer à consolider chaque Direction générale, chaque Service général au bénéfice des équipes éducatives et de leurs directions.

Ce renforcement de l'organisation de l'AGE vise également à améliorer son efficience afin de garantir la qualité des services rendus aux élèves, aux écoles et aux enseignants et à augmenter son adaptation au changement. 

Sous la direction de l'Administrateur général, le Chantier 7 a pour mission de « transformer l'AGE » afin de : 

• Augmenter la capacité de l'Administration générale de l'Enseignement à délivrer de manière répétée des projets innovants d'ampleur pour contribuer à l'amélioration du système scolaire et de son fonctionnement propre 
• Garantir la cohérence des changements organisationnels avec les spécificités des missions de l'AGE et de ses différentes Directions générales.

Concrètement, le Chantier 7 assure notamment la réalisation des objectifs suivants :

• La révision de la structure organisationnelle de l'AGE et de ses Directions générales afin d'y intégrer les réformes, nouveaux services et projets liés aux initiatives du Pacte et aux politiques gouvernementales ;
• L'opérationnalisation de ces réorganisations ;
• La poursuite de la mise en place de la Direction générale des Personnels de l'enseignement (DGPE) ;
• L'adoption des dispositions relatives à l'autonomisation et la mise en conformité des rôles PO (Pouvoir Organisateur) et PR (Pouvoir Régulateur) pour le réseau WBE ainsi que la mise à équidistance entre les réseaux ;
• La réorganisation de la Direction générale de l'Enseignement obligatoire (DGEO) ;
• L'optimisation du fonctionnement du Service général de l'Inspection (SGI) et l'accompagnement au changement 
• L'optimisation de la complémentarité entre les différents services et acteurs du pilotage de la Direction générale du Pilotage du Système éducatif (DGPSE) conformément à la Déclaration de politique communautaire 2024-2029 ;
• ...

Description de la fonction

L'objectif de la fonction est d'accompagner, en soutien à la Coordinatrice du Chantier, les Fonctionnaires généraux de l'AGE, en vue de la concrétisation des projets du Chantier C7 « Transformer l'Administration générale de l'Enseignement ».

Les projets de ce chantier visent au soutien, à l'analyse et à la mise en œuvre des changements organisationnels liés à la transformation de l'Administration générale découlant des réformes du Pacte et des politiques du Gouvernement. L'analyse, la compréhension et l'interprétation de documents administratifs (circulaires) et/ou législatifs (décrets, arrêtés) font partie intégrante du contenu de cette fonction. Rédiger des notes de synthèse ou des notes argumentées sur base d'une réglementation en font également partie.

Votre rôle

Dans cette fonction vous serez principalement amené, sous la direction de la Coordinatrice du Chantier 7, à :

Contribuer, en appui de la coordinatrice du Chantier,à la mise en œuvre du Chantier 7 (C7) en collaborant à la gestion et au suivi des projets de la feuille de route annuelle du chantier :

• Piloter des sous-projets du Chantier 7 :
  • Etablir une fiche projet (objectifs de contenu, de délais et de ressources) ;
  • Planifier les tâches à effectuer ;
  • Définir le périmètre légal ;
  • Suivre l'avancement de la production des livrables de contenu et vérifier leur qualité ;
  • Faire régulièrement rapport sur l'état d'avancement du projet et assurer le reporting (tableaux de bord, ...) régulier des projets ;
  • Assurer la communication entre les différentes équipes de projets, et contribuer à la diffusion des informations ;
  • Etablir des contacts avec les différents services de l'Administration générale ;
  • Organiser des réunions, rédiger les convocations et récolter la documentation, assister aux réunions et en rédiger les procès-verbaux ;
  • Entreprendre les actions de fin de projet afin d'en proposer la clôture.
• Rédiger des notes de synthèse ou d'orientation à des fins stratégiques, des notes argumentées sur base d'une réglementation, des rapports sur base des projets de la feuille de route du chantier.

Développer une expertise relative aux matières liées au chantier (législations, ...) :

• S'approprier les bases de la réglementation en lien avec les matières du chantier ;
• Analyser, comprendre et interpréter les documents administratifs (circulaires) et/ou législatifs (décrets, arrêtés) ;
• Rédiger des documents juridiques ;
• Conseiller dans le cadre des analyses juridiques demandées, les personnes et services concernés par la mise en œuvre du projet ;Rechercher et fournir des informations juridiques générales, et des documentations liées aux matières gérées ;
• Disposer d'une capacité rédactionnelle claire, rigoureuse et synthétique en réponse aux interrogations des usagers internes et externes ;
• Organiser et animer des réunions de suivi et d'informations ;
• Être l'interlocuteur de première ligne à l'écoute des problèmes rencontrés au sein des groupes de travail en lien avec le chantier ;

Profil

• Faire remonter à la Coordinatrice du chantier les difficultés rencontrées et proposer, le cas échéant, des actions correctives.

Apporter un appui technique et assurer la coordination administrative du Chantier 7 :

• Contribuer à l'analyse et au projet de réponse des demandes d'avis émanant des Cabinets ministériels, des services du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des contributeurs du Pacte pour un enseignement d'excellence ;
• Assurer la préparation de réunions, y compris via la rédaction de documents de travail ;
• Animer des réunions et en assurer le suivi ; 
• Participer et contribuer aux travaux de groupes en interne et d'instances en externe.

Participer, en soutien à la coordinatrice du Chantier, à l'opérationnalisation des changements organisationnels de l'AGE :

• Soutenir, analyser et participer aux changements organisationnels à mettre en œuvre pour rencontrer les objectifs stratégiques de la transformation de l'AGE ;
• Participer à l'identification de l'impact concret des changements organisationnels envisagés sur la structure, les collaborateurs, les processus, l'organisation du travail, les élèves, les écoles et les enseignants.

Assurer la collaboration du Chantier 7 avec tout autre service de l'Administration générale de l'Enseignement ou du Ministère, avec l'ETNIC, l'IFPC (Institut interréseaux de la Formation professionnelle continue) ainsi que la Cellule opérationnelle du Changement et les cabinets des Ministres de tutelle.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil

Diplôme(s) 

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence)  au moment de la candidature.

Un diplôme de Master dans le domaine du droit est un premier atout. 

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis 

Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le domaine de la gestion de projets.

Atout(s)

• Une expérience professionnelle dans l'analyse de textes réglementaires constitue un second atout ;
• Une expérience professionnelle dans la rédaction de notes explicatives ou stratégiques constitue un troisième atout ;
• Une expérience professionnelle au sein d'un service public ou d'un organisme d'intérêt public constitue un quatrième atout.

Diplôme

• Supérieur universitaire

Avantages du poste

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissances élémentaires des enjeux de la déclaration de politique communautaire liés à l'AGE (législature 2024-2029) notamment la partie relative à « Un PEE soutenable et qui fait sens pour tous les acteurs de l'école ») ; (VIA ENTRETIEN)
• Bonne méthodologie en gestion, déploiement et coordination de projets ... ; (pondérée x2) (VIA CASUS ET ENTRETIEN)
• Connaissances approfondies des techniques d'expression écrites (grammaire et orthographe, règles de syntaxe, prise de notes, comptes rendus, écriture abrégée) ; (pondérée x2) (VIA CASUS)
• Connaissances approfondies des techniques de communication orale (parler clairement et avec précision, demander des clarifications, s'adapter à son interlocuteur...). (VIA ENTRETIEN)

Compétences comportementales

• Intégrer l'information : Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates. (Pondérée x2) (VIA CASUS)
• Organiser : Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles. (VIA CASUS)
• S'adapter : Adopter une attitude souple face aux changements, et s'adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées. (Pondérée x2) (VIA ENTRETIEN)
• Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs. (VIA ENTRETIEN)
• Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. (VIA ENTRETIEN)

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (Pondérée x2).

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Lieu de travail

Avenue du Port 16, 1080 Bruxelles

Contrat

MFWB - CDI tâches spécifiques
Temps plein (38h)

Salaire annuel

¿ Entre 45.281,99 € brut et 83.088,92 € brut
¿ Echelle barémique : 100/1
¿ Niveau d'emploi : 1
¿ Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

¿ Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
¿ Chèques-repas
¿ Pécule de vacances et allocation fin d'année
¿ Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
¿ Indemnité vélo
¿ Assurance hospitalisation de base gratuite
¿ 27 jours minimum de congé par an
¿ Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

Informations supplémentaires

Conditions de recevabilité

Votre dossier de candidature doit comporter :

¿ un CV actualisé (dates précises à mentionner : jj-mm-aa) et rédigé en français
¿ une lettre de motivation
¿ une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
¿ tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien. 

Les entretiens auront lieu le 9 février 2026, sous réserve de modification.

Diversité et égalité

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ? inclusion.handicap@cfwb.be 

Cas particuliers

¿ Diplôme

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur travaillerpour.be.
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers (http://www.equivalences.cfwb.be/)

¿ Nationalité

Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.

Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.

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