Management Assistant M/V/X

Description de la fonction

• Je bereidt en coördineert vergaderingen, presentaties en interne communicatie.

• Je beheert agenda's, plant evaluaties en volgt actiepunten tijdig op.

• Je bereidt documenten, brieven en rapporten voor en verspreidt deze.

• Je coördineert praktische logistiek, zoals lunchbestellingen, reizen en materiaalbeheer.

• Je ondersteunt managementprocessen via planning, notuleren en documentatiebeheer.

• Je verzorgt contractadministratie, kostennota's en registraties.

• Je helpt bij interne evenementen, informatiemarkten en communicatie met stakeholders.

• Je biedt praktische ondersteuning en denkt mee om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Profil

• Ervaring als personal assistant of management assistant is vereist.

• Je bent drie talen sterk: Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent detailgericht, georganiseerd en kan meerdere prioriteiten zelfstandig beheren.

• Je bent proactief, servicegericht, oplossingsgericht en flexibel.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je werkt overdag maar bent flexibel; ongeveer één keer per maand een avondmeeting.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers