Secrétaire technique H/F/X

Description de l'entreprise

Organisation active dans la gestion, l'entretien et le développement d'un parc immobilier, elle assure le suivi des interventions techniques, de maintenance, de rénovation et de construction, en collaboration avec des équipes internes et des prestataires externes, afin de garantir la qualité et la sécurité des bâtiments.

Description de la fonction

Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) adjoint(e) maintenance, en lien direct avec la direction technique, vous apportez un appui administratif essentiel aux opérations d'interventions techniques.

Vos missions principales :

• Réception et gestion des demandes d'interventions techniques via un call-center externe
• Encodage, classification et impression des bons de régie
• Transmission des documents pour validation aux personnes concernées
• Contact direct avec les chefs d'équipe et/ou la direction technique en cas d'intervention urgente
• Coordination avec les fournisseurs pour les interventions à sous-traiter
• Information des locataires concernant les travaux (envois de SMS automatiques)
• Organisation et planification des interventions en fonction des compétences des ouvriers et des travaux à réaliser

Profil

• Niveau de connaissances : Bachelier
• Minimum 1 an d'expérience professionnelle dans une fonction administrative et/ou technique
• Bonne connaissance de la configuration des bâtiments et du parc immobilier
• Connaissance de base du vocabulaire de la construction
• Aisance avec les logiciels bureautiques et les outils spécifiques à l'entreprise
• Sens de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Autonomie dans les tâches administratives quotidiennes

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers