Secrétaire médicale H/F/X

Description de l'entreprise

Donnez du sens à votre carrière professionnelle en travaillant chez nous.

Travailler dans un hôpital, c'est bien plus qu'un emploi : c'est l'opportunité de faire une réelle différence dans la vie des patients et de leur famille.

Parce que la santé et l'avenir de notre planète sont indissociables, nous nous engageons depuis 2021 dans une démarche éco-responsable à travers une politique RSE forte (mobilité douce, éco-gestes, réduction des plastiques, etc.).

Rejoignez une institution qui mise sur l'humain, l'innovation et la formation continue pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière.

Description de la fonction

Le département administratif du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta :

-un(e) secrétaire médical(e) pour les consultations - CDR (100%)

Activités principales

1. Accueil des patients :
   • Prise des données du patient (carte d'identité, passeport, ..)
   • Identito-vigilance
   • Vérification des adresses, des coordonnées téléphoniques, des adresses mail, des adresses de facturation, du médecin traitant, de la nationalité.
   • Compléter ou corriger, le cas échéant, les coordonnées du patient
2. Prise de rendez-vous téléphonique via le call center
3. Programmation d'examens multiples (check-up, rendez-vous post-opératoires, etc.)
4. Distribution du courrier dans les casiers des médecins en back office
5. Planification des demandes d'examens venant des étages d'hospitalisation (avis de salle)
6. Prise de message pour les médecins et/ou prestataires et dépôt dans leur casier - prise de message complète et correcte

Profil

Qualifications et compétences :

• Formation en secrétariat médical ou expérience probante dans la fonction
• Maîtrise du néerlandais et/ou de l'anglais
• Connaissances de la terminologie médicale
• Gestion multi-tâches

Qualités relationnelles :

• Esprit constructif d'équipe
• Sens de l'accueil
• Communication
• Résistance au stress
• Sens des responsabilités

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

• Un contrat de remplacement à temps plein (100 %)
• Horaire variables du lundi au vendredi entre 7h30 et 19h (jeudi : entre 07h30 et 20h) - un samedi par trimestre de 8h à 12h30
• Un salaire brut mensuel min de 2891 ? et max de 3702 ? - catégorie IFIC 11
• Date d'entrée en fonction : février 2026
• Une assurance groupe (pension)
• Prime de fin d'année
• Le remboursement de l'abonnement SNCB - STIB - DE LIJN - TEC à 100%
• Chèque cadeau annuel
• Des repas au restaurant d'entreprise à un tarif réduit pour le personnel
• Une atmosphère de travail bienveillante
• La possibilité de formation continue pour maintenir et développer les compétences du personnel
• De nombreuses remises auprès de différentes enseignes

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