Assistant·e administratif·ve (F/H/X) pour les travaux pratiques et l'aide pédagogique en BAC H/F/X

Description de la fonction

• Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (ASS/SSS)
• Site principal : Bruxelles (Woluwe)
• Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Le/la candidat·e secondera la coordinatrice des travaux pratiques de bachelier en sciences de la santé.

Il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des travaux pratiques et de l'aide pédagogique en biologie et histologie générale et des systèmes.

Fonction

• Elaboration de l'horaire des travaux pratiques et de monitorats pour ces cours, en collaboration avec les secrétariats facultaires.
• Répartition des étudiant·es en groupes pour les travaux pratiques et les monitorats pré-cités.
• Gestion des listes d'étudiant·es pour les travaux pratiques et monitorats.
• Encodage des absences aux travaux pratiques et des certificats médicaux.
• Gestion des étudiant·es-moniteurs·trices pour les cours d'histologie.
• Mise à jour des pages Moodle relatives aux différents cours.
• Organisation pratique des différents examens (documents, questionnaires et correctifs, surveillances) et gestion de l'horaire de passage des examens oraux d'histologie.
• Encodage et calcul des cotes de travaux pratiques et d'examens.
• Organisation des horaires et préparation des documents pour les consultations de copies d'examens.
• Suivi des horaires des assistant·es. Participation à la gestion de l'équipe d'enseignement.
• Communication de l'équipe enseignante vers les étudiant·es. 

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier ou graduat.
• Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
• Rigueur et bonne capacité d'organisation.
• Aptitude à travailler en équipe. 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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