Administrative assistant M/V/X

Description de la fonction

Notre client, une société active dans l'immobilier, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistante Administrative motivé(e) et polyvalent(e) FR/AN. La société est située au centre de Bruxelles et est très accessible par les transports en commun.

En tant qu'Assistante Administrative, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Planification des voyages d'affaires à la résolution des problèmes informatiques : vous êtes toujours à portée de main !
• Gestion de l'agenda, téléphonie, traitement des factures : le A à Z de l'administration n'a plus de secret pour vous ;
• Organisation des réunions et prendre des notes ;
• Signature des documents dans les délais impartis ;
• Suivi et mise à jour des dossiers ;
• Mise à jour quotidienne de la bibliothèque juridique sur notre intranet. Grâce à vos updates régulières, vos collègues de tous les départements trouvent rapidement les informations qu'ils recherchent ;
• Accueil des nouveaux collègues dans le département (accès informatique, badges, etc.) ;
• Organisation des séminaires, des teambuildings et autres activités d'équipe.

Profil

Le profil idéal de l'Assistant Administrative FR/AN :

• Vous parlez couramment le français et l'anglais. La connaissance du néerlandais ? C'est un plus!
• Vous prenez des initiatives, mais pas sans impliquer le groupe. Et si nécessaire : vous retroussez vos manches pour veiller à ce que tout se déroule au mieux ;
• Vous êtes titulaire d'un bachelier en Office Management ou équivalent et vous disposez d'une première expérience ou d'un stage ;
• Et votre excellente connaissance de Word, votre bonne connaissance d'Excel et de PowerPoint sont également utiles. SAP ne vous est pas inconnu non plus.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Notre client vous offre:

• Un contrat intérimaire en vue d'engagement fixe.
• Un package salarial attractif : 2300 à 2600 euros/ brut, chèque repas, participation aux frais de transport,...
• La chance de travailler dans une entreprise dynamique, réputée et dans un environnement familial.

Vous avez une première expérience en administration et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Si vous êtes rigoureux, motivé, dynamique et décidé à vous investir dans une société, cette fonction est faite pour vous.

Pas le job que vous recherchiez ? Vous connaissez peut-être quelqu'un au sein de votre réseau susceptible d'être intéressé. Recommandez- les à Robert Walters et soyez récompensé.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers