Secrétaire H/F/X

Description de la fonction

En tant qu'employé administratif, voici les tâches qui te seront attribuées :

• La gestion des mails
• La préparation tant administrative que pratique des réunions (convocation, gestion des dossiers, gestion des documents nécessaires, intendance, ...)
• La prise de note lors de réunions
• La gestion de la correspondance suite aux réunions et le suivi des dossiers
• Organisation d'événements à raison d'un par an
• Accueil téléphonique et si nécessaire en bureau
• Aider les membres du bureau dans l'accomplissement de leur tâche.

Profil

Tu es la/le secrétaire que nous recherchons si :

• Tu as une bonne dactylographie, une bonne orthographe, une bonne connaissance de Microsoft Office ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle
• Tu es consciencieux et aime le travail bien fait
• Tu es rigoureux et méthodique
• Tu es capable de tenir une conversation téléphonique en français de manière adéquate et aimable
• Tu es flexible pour les horaires de travail et les tâches à accomplir
• Tu as une bonne mémoire
• Tu respectes le secret professionnel
• Une expérience dans un bureau d'avocat ou dans le domaine de la justice sont un atout.

En tant qu'assistant.e administratif.ve, tes rôles principaux seront :

• La correspondance générale
• La gestion informatique des dossiers

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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