Assistant de direction H/F/X

Description de la fonction

Ton nouveau défi : deviens le chef d'orchestre du quotidien d'une entreprise et de ses événements ! ¿

Tu es la personne que l'on remarque dès l'entrée pour son sourire, celle sur qui on peut compter pour résoudre un imprévu logistique, et celle qui transforme une simple réunion en un moment mémorable ¿

Nous recherchons pour notre partenaire un management assistant. Un rôle hybride, stratégique et ultra-polyvalent où ton sens de l'organisation et ton énergie seront le moteur de la vie de bureau et de la cohésion d'équipe.

Pourquoi rejoindre notre partenaire ¿

Ici, pas de routine. Tu auras une vision transversale sur toute l'entreprise : du Business Development aux RH, en passant par le Marketing. Tu seras au cour de la stratégie de croissance et de bien-être.

Prêt(e) à faire briller les bureaux et les événements ? Envoie-nous ton CV et raconte-nous pourquoi tu es la pépite qu'il nous faut !

Profil

Le profil que nous recherchons :

• Multitâche & Proactif : Passer d'une analyse d'appel d'offres à l'organisation d'un catering ne te fait pas peur.
• Organisé(e) & Rigoureux(se) : Tu as l'oil pour le détail et tu sais gérer les priorités comme personne.
• Social(e) & Dynamique : Tu as un excellent relationnel, tu aimes le contact humain et tu possèdes un leadership naturel pour entraîner l'équipe.
• Bilingue (FR/EN) : Tu es capable de rédiger et de communiquer avec aisance dans les deux langues.
• Agile : Tu es résistant(e) au stress, flexible et tu sais trouver des solutions là où d'autres voient des problèmes.

Tes missions, si tu les acceptes :

1. Pilote de l'expérience bureau

Tu es le point de contact central. Ton objectif : faire en sorte que tout roule parfaitement.

• L'accueil & l'image : Tu gères l'accueil physique et téléphonique avec brio. Tu veilles à ce que les bureaux soient toujours accueillants et inspirants.
• La logistique (facilities) : Gestion des stocks, interface avec les prestataires (nettoyage, maintenance), réservations de salles et coordination avec l'équipe finance.
• Le support Business & Marketing : Tu assures une veille sur les marchés publics, prépares les dossiers de soumission, gères les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn) et mets à jour notre site web.
• L'appui administratif : Gestion du courrier, rédaction de documents, traductions (Français/Anglais) et optimisation de l'agenda du management.

2. Créateur de moments inoubliables

Tu es l'âme de la culture d'entreprise. Tu conçois et pilotes tous nos événements de A à Z.

• Les réunions : Du brainstorming printanier au dîner de gala hivernal, tu planifies, réserves les lieux, gères les traiteurs et finalises les présentations.
• La culture interne : Tu célèbres les victoires (projets, anniversaires, naissances) et organises des afterworks "passion" ou des événements caritatifs.
• La gestion de projet : Tu définis le calendrier annuel, gères les budgets avec rigueur et t'assures que chaque collaborateur a toutes les infos en main (via Google Agenda & communications internes).

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

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