Secrétaire NL/FR (H/F/X) H/F/X

Description de la fonction

Travailler vous rend fier

e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut !

Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond.

Pourquoi choisir DaJobs ?

• Des missions adaptées à vos compétences et envies.
• Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer.
• Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales.

Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier

e de travailler !

Welcome to the Family !

Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. Votre fonction: En collaboration avec la secrétaire de direction, vous travaillez pour le secrétaire général et pour le secrétaire général adjoint: Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous. Vous préparez le courrier sortant: e-mails; lettres; notes; rapports. Vous assurez les inscriptions aux formations. Vous organisez les réunions et passez différentes commandes (réservation des salles de réunion, des interprètes, des lunchs, .). Vous préparez les documents pour les diverses réunions de la direction. Vous rédigez les comptes-rendus de réunions. Vous accueillez les visiteurs pour la direction. Vous assurez le classement.

Profil

Vous disposez d'un diplôme en Office Management, en secrétariat (de direction), ou vous disposez d'une expérience équivalente. Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français), tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez MS Office. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous avez de solides compétences administratives et le sens de l'organisation. Vous travaillez de manière méthodique, consciencieuse et rigoureuse. Vous êtes multitâches. Vous êtes autonome, discret(e), flexible et orienté(e) vers le client. Vous êtes résistant(e) au stress et savez gérer les urgences.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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