Assistant(e) administratif(ve)- Accueil H/F/X

Description de l'entreprise

Je suis médecin généraliste au sein d'un cabinet multidisciplinaire proposant des soins de santé de première ligne
Le cabinet regroupe une infirmière, un kinésithérapeute et une psychologue de première ligne
Mon activité est centrée sur le patient et vise à assurer une prise en charge globale et accessible au sein de Molembek Saint-Jean.

Description de la fonction

La fonction consiste à assurer l'accueil des patients dans le cabinet, à répondre aux appels téléphoniques, à prendre et gérer les rendez-vous et à orienter les patients selon leurs besoins. La personne est également chargée de l'envoi de mails et de la réalisation de tâches administratives simples, en utilisant les logiciels Beoogo et Medispring pour l'encodage et la gestion des informations. La fonction implique une présence centrée sur le patient et contribue à un environnement de soins organisé et bienveillant au sein du cabinet multidisciplinaire composé du médecin généraliste, de l'infirmière, du kinésithérapeute et de la psychologue de première ligne.

Profil

Le profil recherché est celui d'une personne à l'aise avec l'accueil et le contact avec les patients, capable de gérer les situations du quotidien avec calme et professionnalisme. Une bonne maîtrise du français est indispensable, et la connaissance d'autres langues constitue un atout étant donné la diversité du public. La personne doit être proactive, rigoureuse, organisée et capable d'apprendre rapidement l'utilisation des logiciels Beoogo et Médispring. Elle doit pouvoir assurer les tâches courantes : accueil, téléphone, prise de rendez-vous, orientation des patients, encodage simple et gestion des mails, tout en travaillant dans un environnement centré sur le patient et collaboratif avec l'équipe multidisciplinaire.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Arabe (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Informations supplémentaires

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers