HR coordinator M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur én dynamiek? Word de onmisbare schakel in ons HR-team en zorg voor een vlekkeloze administratie, van de instroom van nieuwe collega's tot de planning van onze interimkrachten en het beheer van onze wagens en smartphones.

• Interimcoördinatie & Planning: Centrale schakel tussen bedrijf en interimkantoren; beheren en communiceren van personeelsplanning voor magazijnen; proactief oplossen van ad-hoc personeelstekorten.
• HR-Administratie: Correcte en tijdige verwerking van contracten, attesten, digitale dossiers en uitdiensttredingen; beantwoorden van administratieve vragen.
• Onboarding & Offboarding Support: Voorbereiden van nieuwe medewerkers (IT-materiaal, contracten) en zorg dragen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling bij vertrek.
• Car & Mobile Beheer: Administratie rond wagenpark en mobiele toestellen; opvolging van bestellingen en kosten; communicatie met leveranciers en collega’s.

Profil

Wie zoeken wij?

• Bachelor of masterdiploma in HR, bedrijfsmanagement of een gelijkwaardig domein.
• Ervaring: Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring.
• Nauwkeurig & detailgericht: Zorgvuldige verwerking van HR-documenten en administratie.
• Organisatorisch sterk & flexibel: Overzicht bewaren, prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Communicatief vaardig: Heldere afstemming met collega’s, leveranciers en interimkantoren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Discreet & betrouwbaar: Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Probleemoplossend: Proactief meedenken en praktische oplossingen bieden voor ad-hoc vraagstukken.
• Multitasker: Meerdere administratieve processen tegelijk beheren zonder kwaliteitsverlies.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Werken in een dynamische en groeiende organisatie met sterke merken.
• Nauwe samenwerking met verschillende teams binnen een no-nonsense cultuur.
• Marktconform salarispakket met een bruto salaris, maaltijdcheques,...

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers