Documentaliste /Convention de premier emploi (CPE -26 ans) H/F/X

Description de l'entreprise

Depuis 1948, l'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) se consacre au soin du patrimoine belge : de la restauration d'oeuvres d'art aux conseils sur les conditions de conservation, en passant par la datation de vestiges archéologiques ou l'identification de faux. Pionnier dans l'étude interdisciplinaire des oeuvres d'art et des monuments, l'IRPA est une véritable référence dans le domaine du patrimoine. En effet, nous disposons de spécialistes forts d'une longue expérience, de technologies de pointe, d'une politique de stages enrichissante et d'un vaste réseau international. Grâce à notre site web, notre
newsletter et nos réseaux sociaux, nous sensibilisons une communauté toujours croissante d'amateurs et de professionnels à la préservation du patrimoine. En tant qu'établissement scientifique fédéral, nous partageons le fruit de nos recherches avec tous
les passionnés. Ainsi, chacun peut consulter librement plus de 850.000 photos du patrimoine belge dans notre base de données en ligne BALaT.
Dans le cadre d'un projet INFRA-FED, H-SEARCH (Heritage Science Elastic Archives), nous cherchons, pour renforcer notre service infothèque, un/une :

Documentaliste (m/f/x) /Convention de premier emploi (CPE -26 ans)

L'Infothèque de l'IRPA est le centre de documentation de référence sur le patrimoine artistique belge. Elle abrite une bibliothèque et une photothèque, ainsi que nos dossiers d'intervention et nos archives. Nous travaillons ardemment à la numérisation de notre collection, que nous mettons à votre disposition par le biais de notre base de données en ligne BALaT. Pour ce projet, vous travaillerez au sein de la cellule dossiers-archives en collaboration avec l'équipe de Research Data Management.

Description de la fonction

¿ Vous collectez, préparez et triez les dossiers d'intervention dans la préarchive numérique selon la procédure et les normes utilisées ;
¿ Vous assurez la bonne mise en oeuvre des règles en matière de protection des données à caractère personnel ;
¿ Vous assurez la publication de la partie scientifique des dossiers d'intervention dans un repository public, lié à la base de données BALaT ;
¿ Vous assurez la sauvegarde des dossiers d'intervention dans un outil d'archivage à long terme ;
¿ Vous assisterez votre superviseur, notamment en planifiant et en assurant le suivi des tâches quotidiennes.

Profil

Compétences comportementales
¿ Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information ;
¿ Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions ;
¿ Vous créez et améliorez l'esprit de l'équipe en partageant vos avis et vos idées ;
¿ Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques
¿ Vous avez des connaissances en matière de bases de données relationnelles ou vous pouvez vous familiariser rapidement avec elles ;
¿ Vous avez une connaissance générale de l'histoire de l'art.

Atouts
¿ Une connaissance du néerlandais (si vous êtes francophone), du français (si vous êtes néerlandophone) et de l'anglais est un atout étant donné l'environnement multilingue de la fonction.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Avantages du poste

Contrat et grade
¿ Un Convention de premier emploi (CPE -26 ans) à temps plein en tant qu'expert administratif - Documentaliste (niveau B), d'une durée de 10 mois à partir du 1er mars 2026;
¿ En fonction de votre expérience utile, un salaire mensuel brut minimum de EUR 3.031,44 (montant indexé selon l'indice en vigueur dès le 01/03/2026).

Avantages
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée :
¿ Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
¿ Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées ;
¿ Possibilité de télétravail ;
¿ 22 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An ;
¿ Accessibilité aisée via les transports en commun ;
¿ Un environnement de travail agréable, dans un bâtiment historique situé en plein
coeur d'un espace vert (Parc du Cinquantenaire, Bruxelles).
Plusieurs possibilités d'auto-développement :
¿ Nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les
heures de travail) Formation et développement | BOSA (belgium.be)

Avantages financiers :
¿ Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme ;
¿ Pension complémentaire (2e pilier) ;
¿ Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
¿ Possibilité de recevoir des chèques-repas ;
¿ Possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail ;
¿ Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo ;
¿ Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work;
¿ Divers avantages sociaux.

Informations supplémentaires

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie de votre diplôme (accompagné d'un certificat d'équivalence si vous avez obtenu votre diplôme dans un établissement situé
à l'étranger) en format PDF et/ou DOCX au plus tard le 25 janvier 2026 à minuit par email à vacature@kikirpa.be, à l'attention du Directeur général Mme Hilde De Clercq, et en
copie à julie.mauro@kikirpa.be en mentionnant la référence « Offre d'emploi Documentaliste (m/f/x) / Convention de premier emploi (CPE) ». 

Nous vous informerons au plus tard le 29 janvier 2026 si vous êtes invité(e) à un entretien personnel, qui aura lieu le 04 février 2026.

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