employé(e) administatif(ve) FR/NL H/F/X

Description de la fonction

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) capable d'assurer diverses tâches liées au traitement, au suivi et à la circulation de l'information au sein de notre organisation.

Le poste exige rigueur, autonomie, polyvalence et une excellente aisance communicationnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.

La personne engagée rejoindra une équipe dynamique de 5 à 6 collaborateurs.

Profil

Compétences linguistiques requises

Une maîtrise du français et du néerlandais est indispensable afin d'assurer une communication efficace avec nos clients, partenaires et collègues.

Un niveau minimum B2 à C1 est souhaité et recommandé dans les deux langues.

Profil recherché

• Doté(e) d'une excellente capacité d'organisation ;
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels internes) ;
• Capable de travailler avec précision, discrétion et fiabilité ;
• Appréciant le travail structuré et administratif ;
• Faisant preuve de réactivité, de professionnalisme et d'une communication soignée ;
• Disponible rapidement à partir de janvier 2026

Le/la futur(e) employé(e) administratif(ve) aura pour responsabilités principales :

Encodage et traitement administratif

• Encodage de rapports internes et externes.
• Recherche de coordonnées et de données clients dans notre système.
• Saisie précise des informations et vérification de leur cohérence.
• Encodage divers selon les procédures internes.

Gestion du courrier

• Tri et traitement du courrier entrant.
• Préparation et envoi du courrier sortant.
• Suivi d'envois spécifiques ou recommandés.

Classement et organisation documentaire

• Classement physique et électronique des documents administratifs.
• Mise à jour régulière de dossiers et préparation de nouveaux classeurs.
• Respect strict des règles de confidentialité et de conservation interne.

Préparation et suivi de dossiers

• Constitution et mise à jour de dossiers complets selon les besoins du service.
• Collecte, contrôle et intégration des pièces nécessaires.

Téléphonie - FR/NL

• Gestion des appels entrants et sortants en français et en néerlandais.
• Réception, orientation et suivi des demandes clients.
• Transmission fiable des informations aux personnes concernées.

Facturation

• Impression, vérification et contrôle de factures.
• Signalement d'éventuelles incohérences et classement approprié.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste