Accreditation & Organisational Support Officer/Assistant fr/ang H/F/X

Description de l'entreprise

Une Organisation européenne est une fédération à but non lucratif regroupant 40 organisations de professionnels de santé et 21 associations de patients, toutes engagées à réduire le fardeau du cancer. Nous réunissons des professionnels de l'oncologie, des personnes en rémission, des patients, des aidants et des représentants de la société civile afin d'élaborer et de mettre en œuvre des politiques fondées sur des données probantes et de promouvoir les progrès tout au long du parcours de soins en cancérologie. Nous accréditons également les formations destinées aux professionnels de santé œuvrant dans le domaine de la cancérologie par le biais de notre organisme d'accréditation en formation oncologique.

Description de la fonction

L'assistant(e) chargé(e) de l'accréditation et du soutien organisationnel apportera un soutien essentiel au bon fonctionnement de l'organisation et de ses activités de formation et d'accréditation. Ce poste combine des tâches administratives, de coordination, de logistique et de soutien informatique.

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

Soutien à la formation et à l'accréditation en oncologie

· Aider au traitement des demandes d'accréditation des programmes de formation en oncologie

· Aide aux tâches administratives quotidiennes, telles que la facturation, la production de rapports et les mises à jour de base de la plateforme d'accréditation et du site web.

· Collaborer avec nos partenaires externes, notamment les groupes et sociétés d'oncologie européens, dans le cadre du processus d'accréditation

· Contribuer à la préparation des documents qui appuient nos activités d'éducation et d'accréditation

Soutien organisationnel

· Administrer le support informatique et gérer les listes de contacts, les bases de données et les systèmes.

· Gérer les calendriers, les réunions et les communications des cadres supérieurs

· Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés

· Soutenir les flux de travail internes, la coordination inter-équipes et la documentation des réunions

· Suivre les échéances, les livrables et les exigences administratives

· Contribuer à l'organisation des réunions et événements internes et externes, notamment en coordonnant les aspects logistiques et la gestion des participants.

· Fournir un soutien administratif et de coordination aux projets en cours, notamment en matière de documentation, de rapports et de suivi des échéanciers.

Profil

Compétences et aptitudes requises

· Forte curiosité pour les outils et technologies informatiques, avec la confiance nécessaire pour prendre progressivement en charge des tâches techniques selon les besoins.

· Un esprit proactif, animé par la volonté d'améliorer les processus informatiques et de résoudre les problèmes de manière autonome.

· Solides compétences en organisation et en gestion du temps

· Grande attention aux détails et à la précision

· Capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser efficacement

· Esprit proactif, fiable et axé sur les solutions

· Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en collaboration

· Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles

Qualifications et expérience

· Baccalauréat ou expérience équivalente en administration, en gestion ou dans un domaine connexe

· Expérience préalable de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau

· Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft 365, Teams, SharePoint, Outlook)

· Une expérience au sein d'ONG, d'associations, d'organisations liées à l'UE ou d'environnements similaires est un atout.

· Maîtrise de l'anglais ; la connaissance d'autres langues est un atout.

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Ce que l'organisation propose

· Un environnement de travail dynamique, solidaire et axé sur une mission

· La perspective de rejoindre une équipe internationale, dynamique et jeune

· Opportunités de développement et d'évolution professionnels

· Ce poste offre une précieuse opportunité d'apprentissage en matière de formation en oncologie, notamment sur les normes d'accréditation, les cadres de qualité et les initiatives pédagogiques.

· L'opportunité de contribuer à des initiatives organisationnelles à fort impact

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