Assistant(e) Administratif(ve) Technique H/F/X

Description de la fonction

Notre client est une organisation stable et reconnue, active dans un environnement technique et opérationnel. Animée par une culture de collaboration, de fiabilité et d'amélioration continue, l'entreprise s'appuie sur des équipes engagées pour garantir l'excellence de ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle clé, vous soutenez le service technique et contribuez directement à la fluidité des processus et à la qualité du suivi administratif.

Vos responsabilités :

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs

Gérer le classement, l'archivage et la documentation papier et numérique

Traiter les appels, emails et assurer l'accueil des visiteurs

Préparer et suivre les dossiers administratifs

Encoder et assurer le suivi des bons de commande

Vérifier la concordance entre bons de commande, factures et notes de crédit

Suivre les réparations externes et les contrôles techniques

Mettre à jour les données liées à la maintenance et aux inspections

Assurer le suivi de certaines analyses et contrôles qualité

Votre profil :

Diplôme en administration, secrétariat ou expérience équivalente

Expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement en environnement technique ou transport

Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités

Aisance relationnelle et esprit d'équipe

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Français courant (C2), anglais et néerlandais niveau intermédiaire (B1)

Autonome, fiable, précis(e) et curieux(se)

Notre offre :

Un poste varié et stable au sein d'une structure à taille humaine

Un salaire mensuel compétitif complété par des avantages extra-légaux

Un environnement de travail professionnel et collaboratif

Des perspectives d'évolution et un accompagnement dans le développement de vos compétences

Une entreprise qui investit durablement dans le bien-être et l'engagement de ses collaborateurs

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

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