Hôte/Hôtesse d'accueil trilingue FR-ANG-Allemand H/F/X

Description de la fonction

Vos missions

• Accueillir et enregistrer les visiteurs dans l'immeuble
• Assurer la réception des communications téléphoniques
• Gérer le courrier et les livraisons
• Effectuer des visites de l'immeuble avec les personnes autorisées
• Gérer la parlophonie et la centrale incendie
• Contrôler l'accès au parking et distribuer les jetons
• Fournir des informations diverses par mail
• Reporter tout problème ou événement inhabituel aux responsables
• Tenir à jour l'agenda des visites, le cahier des réclamations et le suivi des interventions
• Gérer les clés et badges confiés par la gérance
• Réserver les salles de réunion, commander les services traiteur, réserver des taxis
• Mettre à jour les documents informatiques liés à la gestion
• Gérer l'helpdesk technique pour signaler les problèmes observés
• Effectuer deux rondes d'observation technique par jour ouvrable dans les locaux

Profil

Nécessité de pouvoir parler, comprendre et écrire en français, anglais et en allemand.

Avoir une première expérience en accueil de personnes est un atout non négligeable.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Allemand (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers