Administratief Medewerker (paralegal) en dossierbeheerder courante akten M/V/X

Description de la fonction

In ons kantoor gaan traditie en vernieuwing, ervaring en jong talent hand in hand.Het team is samengesteld uit 3 notarissen en een 19-tal medewerkers.Ons kantoor is centraal gelegen tussen Brugge en Oostende en vlot bereikbaar vlakbij op- en afrit van de E40. Bovendien is er voldoende parkeerplaats aan het gebouw.Recent werd het kantoorgebouw uitgebreid met een gloednieuwe verdieping voorzien van alle comfort.Niet alleen de infrastructuur werd vernieuwd, maar ook de organisatie zelf werd - in overleg met het team - gemoderniseerd en aangepast aan de noden van vandaag; Een proces dat constant in evolutie blijft.Aan een goede teamspirit hechten we enorm veel belang! Daarom organiseert ons feestcomité meermaals per jaar enkele leuke events.

????? Over ons

Wij zijn een modern en toekomstgericht notariskantoor met 3 notarissen en een 18-tal medewerkers.



Vooruitdenken, durven vernieuwen en inzetten op digitalisering, juridische technologie en efficiënte werkprocessen maken integraal deel uit van onze werking.

Ons kantoor is gelegen in een groene, landelijke omgeving, met zicht op een vijver en ezeltjes, en tegelijk vlot bereikbaar vlak bij de E40 (tussen Brugge en Oostende). Er is ruime parkeergelegenheid aan het gebouw.

We werken in een recent uitgebreid en modern ingericht kantoorgebouw, voorzien van alle comfort. Ook onze interne organisatie blijft continu evolueren, steeds in overleg met het team.

??? Jouw rol

In deze gecombineerde functie neem je een belangrijke ondersteunende én uitvoerende rol op binnen het notariële team:

Je ondersteunt notarissen en dossierbeheerders bij de

voorbereiding en afwerking van notariële akten

• Je staat in voor het zelfstandig beheer van courante dossiers, zoals:eenvoudige zorgvolmachtenhuwelijksovereenkomstenschenkingenoprichtingen van vennootschappenandere courante akten
• Je verzorgt de administratieve opvolging van dossiers van opstart tot afsluiting
• Je onderhoudt contacten met cliënten, collega's en externe partijen
• Je werkt nauw samen met notarissen en collega's en kan steeds rekenen op overleg en ondersteuning

?? Wat bieden wij jou?

• Een gestructureerde en sterk geïnformatiseerde werkomgeving
• Een aangename en professionele werksfeer met een twintigtal collega's
• Aandacht voor een gezonde work-life balance
• Voltijds of 4/5e, volgens jouw voorkeur
• Inzet op opleiding, kennisverrijking en kennisdeling
• Werkzekerheid op lange termijn
• Marktconform loon met groeimogelijkheden volgens competenties
• Mogelijkheid tot instap in een leaseplan voor bedrijfsfiets
• Aanvullende pensioenregeling
• Aanvullende verzekeringen (gezondheidszorgen en inkomensverlies)
• Extralegale kinderbijslag voor werknemers met kinderen tot 3 jaar
• Dubbel vakantiegeld
• Eindejaarspremie gelijk aan één maand loon
• Ecocheques (€ 250 per jaar)
• Maaltijdcheques (€ 8)
• Tussenkomst in vervoerskosten
• 20 wettelijke verlofdagen, 10 feestdagen en 4 sectorale verlofdagen
• Extra verlofdagen op basis van anciënniteit en leeftijfd

Profil

?? Wie zoeken wij?

• Je beschikt over een relevant diploma (paralegal, rechtspraktijk, rechtsadministratie, notariaat of gelijkwaardig door ervaring)
• Ervaring in het notariaat of juridische sector is een plus, maar geen vereiste
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent computerbehendig en leert vlot nieuwe toepassingen aan
• Je werkt discreet, punctueel en betrouwbaar
• Je bent communicatief vaardig en een echte teamspeler
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht 

Avantages du poste