Tweetalige NL/FR Receptionist / Administratief Medewerker Vakbond M/V/X

Description de la fonction

Jobbeschrijving

Ben jij het stralende gezicht en de vlotstotende stem van een organisatie? Voor een prominente vakbond in het hartje van Brussel zoeken wij een energieke duizendpoot die met passie de juridische dienst ondersteunt. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor leden en zorg je voor een professionele eerste indruk. Je komt terecht in een geëngageerde omgeving waar maatschappelijke impact en collegialiteit centraal staan. De focus ligt op een kwalitatieve dienstverlening waarbij je elke dag het verschil maakt voor de aangesloten leden.

Het betreft een boeiende interim-opdracht met een reële kans op een vast contract na een succesvolle inwerkperiode! ¿

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Salaris en Premies

De organisatie biedt een pakket dat niet alleen financieel aantrekkelijk is, maar ook investeert in jouw welzijn:

• ? Competitief salaris: Een marktconform loon dat aansluit bij jouw ervaring en diploma.
• ? Uitzicht op vast: Je start via interim, maar bij een positieve evaluatie ligt er een vast contract voor je klaar.
• ? Bereikbaarheid: Een werkplek in Brussel die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• ? Werksfeer: Een boeiende werkomgeving met veel menselijk contact en ruimte voor persoonlijke groei.
• ? Balans: Een voltijdse functie binnen een organisatie die waarde hecht aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij de communicatieve duizendpoot die wij zoeken¿

? Solliciteer nu! Stuur vandaag nog je CV en wie weet word jij onze nieuwe collega in Brussel!

Profil

Kwalificaties

Om succesvol te zijn in deze veelzijdige functie, herken je jezelf in het volgende profiel:

• ? Opleiding: Je beschikt over een professioneel bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Recht of Sociaal Werk) of je hebt relevante ervaring die dit niveau evenaart.
• ¿? Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Frans. Communiceren in beide landstalen is voor jou een koud kunstje.
• ? IT-skills: Je kunt vlot overweg met de vertrouwde tools van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• ? Persoonlijkheid: Je bent stressbestendig, discreet en krijgt energie van direct contact met mensen (front office).
• ? Locatie: Je bent bereid om dagelijks in het centrum van Brussel te werken.

Hoofdverantwoordelijkheden

Je dagen zijn gevarieerd en geen enkele dag is hetzelfde. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• ? Onthaal & Front Office: Je ontvangt de aangesloten leden hartelijk en staat hen professioneel te woord, zowel fysiek als telefonisch.
• ? Samenwerking: Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke vakbondssecretaris en onderhoudt dagelijks contact met andere afdelingen binnen de organisatie.
• ? Agendabeheer: Je beheert de agenda's en plant afspraken in voor de juridische medewerkers.
• ? Correspondentie: Je verzorgt de inkomende en uitgaande e-mails en staat in voor de algemene administratieve opvolging.
• ? Dossierbeheer: Je ondersteunt bij de klassieke secretariaatstaken om de juridische dienst vlot te laten draaien.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste