Young Graduate Office & Payroll Coordinator M/V/X

Description de la fonction

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van zowel mensgericht HR-werk als cijfermatige nauwkeurigheid? Zoek je een rol waarin je de spilfiguur bent voor verschillende afdelingen en waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige positie in Kortrijk jouw volgende stap!

De uitdaging: In deze brede rol ondersteun je de organisatie op twee cruciale vlakken: de zorg voor onze medewerkers en de financiële gezondheid van het bedrijf. Je krijgt de vrijheid om administratieve processen van A tot Z op te volgen.

Deze innovatieve West-Vlaamse speler is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van hoogwaardige voedingssupplementen en nutritionele oplossingen. In hun moderne vestiging in Kortrijk combineren ze wetenschappelijke expertise met een sterke passie voor een gezonde levensstijl. De cultuur kenmerkt zich door een dynamische teamgeest, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit en welzijn.

Profil

Opleiding: Je beschikt over een Bachelordiploma in een administratieve of economische richting (bijv. Business Languages & HR of Office Management).

Je hebt maximaal 6 maanden werkervaring.

Je geraakt gemakkelijk tot in Kortrijk.

Skills: Je bent organisatorisch ijzersterk en werkt vlot met het Microsoft Office-pakket (Excel is jouw bondgenoot).

Talen: Je communiceert helder in het Nederlands. Een goede basis in het Frans of Engels is een mooie troef voor ons internationaal karakter.

Persoonlijkheid: Je bent een echte "plantrekker" die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt en graag collega's ontzorgt.

Financieel Beheer: Je maakt facturen en rapportages op, boekt inkomende facturen in en zorgt voor een vlekkeloze verwerking in het boekhoudsysteem.

HR-Administratie: Je bent het aanspreekpunt voor personeelszaken, waarbij je contracten opstelt en verlof- of ziekteverzuim nauwgezet registreert.

Operationele Support: Je verwerkt bestellingen in het systeem en zorgt voor een vlotte afhandeling van inkomende communicatie (e-mail en telefonie).

Procesbewaking: Je waakt over de administratieve flow en denkt proactief mee over hoe we onze werking nog efficiënter kunnen maken.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Balans: Een voltijds werkregime waarbij je bovenop je verlof geniet van 6 ADV-dagen per jaar.

Zekerheid: Een vast contract bij een groeiend en financieel gezond bedrijf in eigen regio.

Groei: Een omgeving waar eigen initiatief gewaardeerd wordt en je de kans krijgt om je expertise in zowel HR als Finance verder uit te breiden.

Sfeer: Werken in een modern kantoor binnen een team van enthousiaste en gedreven collega's.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers