Secrétaire de direction - Employé·e comptable H/F/X

Description de l'entreprise

L'association est une Maison de Quartier implantée à Schaerbeek depuis plus de quarante ans. Elle œuvre pour le bien¿être durable des habitants du quartier et de ses environs, en soutenant une vision d'une société ouverte et multiculturelle. Située dans un environnement marqué par une forte diversité culturelle, elle développe des actions dans les domaines de la cohésion sociale, de l'aide scolaire, de la lutte contre les discriminations, de l'éducation permanente et de l'insertion socioprofessionnelle.

Ses activités se structurent autour de plusieurs pôles complémentaires :

• Enfance (6-12 ans) : accueil quotidien d'une centaine d'enfants, avec une école de devoirs, un espace de jeux libres, des ateliers créatifs et des stages durant les vacances scolaires.
• Adolescents (12-15 ans) : accompagnement scolaire adapté aux besoins des jeunes en transition vers le secondaire.
• Jeunes de plus de 15 ans : encadrement individuel pour soutenir les études, du secondaire à l'université, complété par un espace informatique et des activités culturelles.
• Adultes : cours d'alphabétisation, activités d'éducation permanente, débats et événements ponctuels favorisant l'expression citoyenne et l'apprentissage tout au long de la vie.
• Économie sociale d'insertion : un restaurant de quartier et un service traiteur spécialisé en cuisine du monde, offrant des opportunités de formation et d'insertion professionnelle.

L'ensemble de ces actions contribue à renforcer les liens sociaux, encourager la participation citoyenne et soutenir les parcours de vie des habitants du quartier.

Description de la fonction

Le.la titulaire du poste est responsable de :

• Assurer le secrétariat de la Direction : préparation de documents pour les réunions (CA, AG, coordination), rédaction des pvs, édition des documents administratifs (ex : attestations fiscales), soutien dans la recherche de fonds, ...
• Soutenir administrativement le secteur Finances : encoder, classer et archiver les documents comptables en assurant un premier niveau de vérification administrative et comptable. 
• Assurer un temps d'accueil quotidien
• Assurer la gestion administrative centrale (rédaction et gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et gestion des bases de données, classement et archivage des dossiers administratifs)
• Collaborer aux dossiers de subvention des différents secteurs et rapports d'activités
• Gérer le stock des fournitures du secrétariat et des commandes
• Collaborer à l'organisation des évènements annuels ou d'activités

Profil

• Diplôme max. Bachelier, idéalement orientation administratif
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ou de secrétariat de direction
• Compétences comptables de base indispensables
• Sens de l'organisation et bonne gestion du stress

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée temps plein (36h/sem)
• Un horaire attractif : 9h à 17h du lundi au vendredi. Prestations occasionnelles en soirée et/ou le week-end.
• Salaire échelon 4.1 CP 329.02 (Fédération Wallonie-Bruxelles)
• Un cadre de travail dynamique, bienveillant et collaboratif dans un projet social
• Des formations internes et externes
• Une prise en considération sérieuse des travailleur.euse.s où chacun.e est traité.e avec égards.