Assistant de direction pour le pilier Avantages sectoriels & fin de carrière H/F/X

Description de l'entreprise

Constructiv est une organisation de services du et pour le secteur de la Construction.  Il s'agit d'un fonds de sécurité d'existence, érigé au sein de la Commission paritaire de la Construction, qui doit veiller à ce que les entreprises de la construction puissent faire appel aux ouvriers de la construction qualifiés dont ils ont besoin, ce qui implique un statut social attrayant, les compétences nécessaires et des conditions de travail sécurisées sur les chantiers de construction.

Description de la fonction

Contexte

Le pilier Avantages sectoriels & fin de carrière de Constructiv se charge de l'octroi de divers avantages sociaux aux ouvriers et employeurs du secteur de la construction (assurance hospitalisation, jours de repos, remboursement du salaire garanti, etc.). Il comprend également Pensio B, le fonds de pension chargé de la pension complémentaire des ouvriers et des employés du secteur de la construction.

En tant qu'assistant de direction, vous soutenez le directeur général dans la gestion quotidienne des projets. Vous êtes l'interlocuteur des contacts internes et externes et constituez un maillon essentiel entre les différents départements et le directeur général. Vous contribuez à la bonne organisation ainsi qu'au suivi des différentes activités liées à la pension complémentaire sectorielle.

Vos tâches

 Vous préparez les réunions internes et externes (présentations, invitations, salle de réunion, catering, etc.) et vous chargez du rapport.

 Vous apportez un soutien au reporting et à la gouvernance du fonds de pension, y compris le suivi des échéances et du respect des obligations à l'égard de la FSMA. Vous collaborez étroitement avec le compliance officer dans ce cadre. 

 Vous vous occupez de tâches administratives courantes (accueil, classement, appels téléphoniques, commandes, etc.).

 Vous rédigez des lettres, documents et notes selon la charte graphique et fournissez des traductions si nécessaire.

 Vous vous chargez de la communication du directeur général vers les contacts internes et externes (communications, mailings, etc.).

 Vous collaborez à l'organisation logistique de divers projets.

 Vous organisez la journée d'équipe annuelle du pilier.

 Vous participez au suivi des dossiers en cours.

 Vous prenez part à divers groupes de travail ponctuels.

Profil

Vous disposez d'un diplôme d'enseignement supérieur et/ou d'au moins cinq années d'expérience pertinente.

Vous êtes bon bilingue (français-néerlandais) et possédez de solides compétences de communication écrite et orale.

Vous maitrisez les applications Office courantes.

Vous avez de l'expérience avec l'administration, le classement et la gestion de projets (administratifs).

Vous êtes capable de travailler de manière autonome, avez de bonnes compétences organisationnelles et êtes orienté client.

Vous êtes diplomate et capable de gérer des informations confidentielles.

Vous faites preuve de flexibilité par rapport aux heures de travail.

La connaissance des fonds de pension et une affinité avec le secteur de la construction constituent des atouts.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Nous offrons un emploi à temps plein avec une grande pertinence sociétale dans un environnement de travail enrichissant au cœur de Bruxelles, à quelques minutes à pied de la Gare centrale.

Nous offrons un package salarial attrayant tout en veillant à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.