Assistant(e) administrative H/F/X

Description de la fonction

Pour l'un de nos clients situé à Battice, nous recherchons une secrétaire / assistante administrative afin de soutenir le responsable opérationnel IT dans la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.

Vous occuperez un rôle clé au sein de la structure, avec des missions variées, en contact direct avec les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Le poste s'inscrit dans une entreprise à taille humaine, avec une ambiance familiale et peu de niveaux hiérarchiques.

Vos missions principales :

. Support administratif direct au responsable opérationnel

. Gestion et suivi des dossiers clients

. Traitement des emails, appels téléphoniques et courriers

. Organisation et planification des rendez-vous, interventions et réunions

. Rédaction et mise en forme de documents (devis, offres, rapports, courriers)

. Encodage et suivi administratif dans les outils internes

. Classement et gestion des documents administratifs

. Interface entre les équipes techniques, la direction et les clients

. Soutien ponctuel aux autres services selon les besoins

. Formation ou expérience en secrétariat / administration

. Profil junior accepté (formation possible en interne)

. Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Outlook, Excel)

. Sens de l'organisation et gestion des priorités

. Autonomie, rigueur et discrétion

. Bon contact relationnel et communication professionnelle

. À l'aise dans un environnement 100 % présentiel

. Réside idéalement dans la région de Battice

. Apprécie le travail en équipe

. Personnalité positive et adaptable, en adéquation avec une ambiance familiale

. Salaire à négocier selon l'expérience et les compétences

. Horaires fixes : 9h - 18h

. Environnement de travail stable, humain et convivial

. Formation et accompagnement à la prise de fonction

. Poste polyvalent avec responsabilités variées

. Autres avantages extra-légaux à discuter selon le profil

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)