Management assistant - Leuven M/V/X

Description de la fonction

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving, waar groei en open communicatie centraal staan. Het bedrijf investeert in het welzijn van zijn medewerkers en combineert een warm, collegiaal karakter met professionele ambitie. Hun kantoren zijn makkelijk bereikbaar met de wagen en openbaar vervoer in Leuven.

Als Management Assistant voor een senior manager ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je biedt hoogwaardig administratief en organisatorisch support:

• Beheren van agenda en e-mails
• Coördineren en voorbereiden van meetings, presentaties en rapporten
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Organiseren van reizen en afspraken
• Coördinator van interne en externe communicatie
• Belangrijk aanspreekpunt voor stakeholders en collega's met facilitaire of kantoor-gerelateerde vragen
• Overnemen van ad hoc administratieve en projectondersteunende taken, met oog voor discretie en kwaliteit

Profil

• Je hebt een paar jaar ervaring in administratie als management assistent of een gelijkwaardige rol.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je hebt een sterke kennis van MS Office.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt over uitstekende organisatie- en communicatieve vaardigheden.
• Je bent flexibel ingesteld, organisatorisch sterk en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

Avantages du poste

• Een aantrekkelijk salarispakket passend bij je ervaring en expertise.
• Een dynamische, internationale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en informele sfeer.
• Een rol met impact, waarin jouw ondersteuning essentieel is voor de werking van het management.
• Flexibiliteit in werkuren en thuiswerk (voltijds of 4/5de), met aandacht voor werk-privébalans.