Praktijkverantwoordelijke regio Vlaams-Brabant/Zuid-Limburg M/V/X

Description de la fonction

Voor een nieuwe praktijk in de regio Vlaams-Brabant/Zuid-Limburg zijn wij op zoek naar een praktijkverantwoordelijke met sterk organisatorisch talent en verantwoordelijkheidszin. Als praktijkverantwoordelijke ben jij, samen met de hoofdtandarts, verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de praktijk. Jij bent de essentiële schakel en zorgt voor een efficiënte, goed gestructureerde werkomgeving waarbij je de administratieve en organisatorische processen optimaal beheert.

Wat ga je doen?

Operationeel en organisatorisch management:

• Leidinggeven aan het team en het organiseren van teamoverleggen.

• Werven en selecteren van nieuwe medewerkers.

• Onboarding van nieuwe medewerkers.

• Het opstellen van werkroosters en het efficiënt plannen van personeel.

• Coaching en begeleiding van het assistentieteam.

• Het voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken en instaan voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers.

• Financiële opvolging van de praktijk.

• Het opvolgen en afhandelen van debiteuren.

• Het optimaliseren van processen en uitvoeren van administratieve taken.

• Facilitaire organisatie en beheer.

Balieassistentie en administratie 

Je verwelkomt patiënten met de glimlach, beheert de agenda's en staat hen telefonisch of via mail professioneel te woord. Je volgt dossiers administratief op en houdt betalingen nauwkeurig bij. 

Profil

• Leidinggevende ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in de medische sector en/of in een leidinggevende functie.

• Sterke administratieve vaardigheden: Je beheert processen efficiënt en werkt nauwkeurig aan administratieve taken.

• Organisatorisch talent: Je plant en coördineert vlot, met oog voor detail en efficiëntie.

• Hands-on en oplossingsgericht: Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en weet prioriteiten te stellen.

• Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en werkt nauwkeurig, zelfs in drukke periodes.

• Klantgerichte en communicatief sterke aanpak: Je hebt een professionele en vriendelijke houding naar zowel collega's als patiënten.

• Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Digitale vaardigheden: Je bent vertrouwd met MS Office en andere digitale tools.
  
  

Avantages du poste

• Een voltijdse functie (38u).

• Een hecht, professioneel team: Je werkt samen met een bevlogen team van tandartsen, mondhygiënisten en assistenten die elkaar ondersteunen en inspireren. Samen zorgen we voor een positieve werksfeer én tevreden patiënten. 

• Persoonlijke groei en ontwikkeling: We geloven in investeren in mensen. Daarom krijg je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen - via opleidingen zoals ons leiderschapstraject en coaching. 

• Een veelzijdige en uitdagende functie. 

• Goede arbeidsvoorwaarden: Je ontvangt een marktconform salaris met bijhorende voordelen zoals o.m. een GSM, abonnement, laptop, maaltijdcheques van 8 EUR . Daarnaast zorgen we voor een gezonde werk-privébalans, met flexibele werktijden in overleg. 

• Een toekomstgerichte werkomgeving: Onze praktijk is modern ingericht en we maken gebruik van de nieuwste technologieën binnen de tandheelkunde. Innovatie zit in ons DNA. 

• Tal van kortingen en voordelen via het Benefits at Work-platform.