Executive assistant M/V/X

Description de la fonction

Un nouvelle opportunité d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients opérant dans le secteur des services. Situé à Auderghem, facilement accessible en transport en commun, vous rejoindrez une équipe dynamique et aurez un rôle central pour assurer l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Si vous aimez la variété des missions, êtes proactif.ve et aimez prendre les devants pour aider là où c'est nécessaire, ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

• Gérer des agendas complexes de A à Z pour le management (changements, priorités, coordination)
• Organiser et coordonner les réunions internes (résolution des conflits d'agenda, priorités)
• Être le point de contact central entre tous les départements
• Gérer les stocks, fournitures et bons de commande
• Suivre les commandes et assurer le lien avec la finance
• Participer à la gestion et à l'organisation d'événements internes
• Apporter un support administratif transversal aux équipes
• Structurer, mettre à jour et digitaliser les dossiers
• Comprendre les processus internes et proposer des améliorations
• Contribuer activement au bon fonctionnement quotidien du bureau

Profil

Votre profil :

• Excellente maîtrise du français et du néerlandais tant à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais est un plus
• Expérience en Executive Assistant ou Management Assistant
• À l'aise dans un environnement digitalisé et avec les outils numériques professionnels
• Autonome, orienté.e solutions et capable de prendre les choses en main
• Bon sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Ce que notre client vous offre :

• Un contrat temporaire avec perspective d'un engagement fixe
• Un salaire attractif, adapté à votre expérience
• Des avantages extralégaux ; chèques - repas, remboursement des frais de transports
• Un environnement de travail agréable avec une équipe motivée et dynamique

Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), problem solver, ce poste de Executive Assistant est peut-être fait pour vous !

Ce n'est pas le poste que vous recherchiez ? Peut-être connaissez-vous quelqu'un dans votre réseau qui pourrait être intéressé. Recommandez-lui Robert Walters et soyez récompensé.