Meetings & Events Manager M/V/X

Description de la fonction

Voor onze klant, een hotel gelegen in Brussel, zijn wij op zoek naar een Meeting & Event Manager.

Met 100 kamers die uitgerust zijn met eersteklas voorzieningen, biedt onze klant haar gasten een aangenaam verblijf in het hart van de Europese wijk. De kamers zijn ware cocons van rust, ideaal om te ontspannen na een lange werkdag of om Brussel te ontdekken. Ze beschikken over een ruime badkamer, een kingsize bed en in sommige gevallen zelfs een bubbelbad.

Administratie

• Voorbereiden en opstellen van offertes;

• Opvolging en afronding van dossiers en organisatie/opzet van evenementen voor de klant;

• Opstellen van facturen en instaan voor de dienst na verkoop;

• Aanbieden en opvolgen van groepskamers ( 10 overnachtingen of kamers);

• Verbeteren van het aanbod en de interne procedures in samenwerking met de M&E Coördinator;

• Voorbereiden van menu's voor groepen;

• Opvolging van groepsreservaties voor het restaurant;

• Voorbereiden van signalisatie;

• Evalueren en opleiden van collega's en stagiaires;

• Opstellen van het budget in samenwerking met de General Manager;

• Deelname aan de Morning Meeting, Management Meeting en de tweedaagse Budget Meeting.

• Eerste contact met klanten die interesse tonen in één van de diensten van onze klant en het bijhorende restaurant;

• Geven van rondleidingen in het hotel aan potentiële klanten;

• Controleren van de opstellingen van meetingzalen, koffiepauzes, lunches en diners aan de hand van de function sheet en indien nodig bijsturen;

• Verwelkomen van de groepsleider, controleren van de dagplanning en verstrekken van bijkomende informatie over de aanwezige apparatuur in de zaal;

• Verantwoordelijkheid opnemen tijdens duty shifts en in het weekend;

• Plaatsen van bestellingen bij partners en leveranciers, evenals het controleren van facturen.

Profil

• Je bent gastvrij, spontaan en proactief;

• Je beschikt over een sterke teamgeest;

• Je bent flexibel en houdt in je persoonlijke organisatie rekening met evenementen en drukke periodes binnen het hotel;

• Je spreekt vlot Frans, Nederlands en Engels;

• Kennis van een bijkomende taal is een pluspunt;

• Kennis van het reserveringssysteem Opera is een pluspunt;

• Je beschikt over een gelijkaardige (eerste) ervaring in een vergelijkbare functie.

Avantages du poste

• Je maakt deel uit van een hotelgroep op mensenmaat en werkt in een kwaliteitsvolle en aangename werkomgeving;

• Reële doorgroeimogelijkheden binnen het hotel en de hotelgroep van onze klant;

• Een aantrekkelijk loonpakket inclusief werkkledij, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie;

• Aantrekkelijke tarieven in de hotels van onze klant (staff rate) en in hotels wereldwijd via het Hotel Employee Rate-programma;

• Diverse extra voordelen via het Benefits@Work-platform.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers