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Executive secretary H/F/X

Référence 5737481 | Créé le 30 janvier 2026

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  • Temps de travail : Temps plein
  • Type de contrat : Interim
  • Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de la fonction

Description:

Multi-skilled executive secretary

  • Provide administrative support to the CEO and management team: drafting board meeting reports in NL and FR, writing notes for the Board of Directors
  • Coordinate and prepare documents for the General Assembly (annual report, notes, reports), as well as follow-up on decisions taken.
  • Perform translations (NL-FR-ENG), proofread texts, and compose letters and emails.
  • Handle various administrative tasks for the entire team, including agenda management, orders, and other administrative duties.

Profil

  • Proactive and dynamic with a strong organizational sense,
  • Able to work independently and in a structured manner.
  • Curious and quick to familiarize yourself with new topics.
  • Meticulous and structured in task and file management.
  • Proficient in common Office packages.
  • Possess a higher education degree (master/bachelor) or relevant professional experience in executive secretarial roles.
  • Strong communication skills. Excellent knowledge of Dutch and very good command of French and English. Knowledge of German is an asset.
  • Good writing skills, always maintaining a professional and correct communication style.

Offre

  • A great atmosphere and international colleagues.
  • Located in the heart of Brussels, near the European district, offering a stimulating work environment with numerous professional opportunities.
  • Salary Range: €2500-€3300, depending on experience and skills.

Entreprise

A copyright management company ensuring authors and publishers are appropriately compensated for the reuse of their works in professional sectors.

Compétences linguistiques

  • Français (atout)

    • Comprendre : Expérimenté - (C1)
    • Écrire : Expérimenté - (C1)
    • Lire : Expérimenté - (C1)
    • Parler : Expérimenté - (C1)

  • Néérlandais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Allemand (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

  • Anglais (atout)

    • Comprendre : Indépendant - (B1)
    • Écrire : Indépendant - (B1)
    • Lire : Indépendant - (B1)
    • Parler : Indépendant - (B1)

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