Employé(e) Administratii temps H/F/X

Description de l'entreprise

Nous sommes une organisation engagée dans la gestion et la valorisation d'un patrimoine immobilier au service de la collectivité.
Notre mission : garantir des logements sûrs, accessibles et bien entretenus, tout en assurant un suivi administratif et relationnel de qualité.
Nous combinons rigueur, esprit d'équipe et volonté d'amélioration continue, avec un ADN fondé sur le professionnalisme, la proximité et l'impact concret de nos actions.

Vous souhaitez un rôle où votre travail administratif fait une réelle différence pour les locataires et les équipes?? Rejoignez-nous et contribuez activement au bon fonctionnement et à la qualité de notre parc immobilier.

Chez nous, votre individualité compte. Peu importe qui vous êtes ou d'où vous venez : diversité et inclusion sont au cour de notre culture, et chacun peut exceller à sa manière.

Description de la fonction

Vous aimez accueillir, organiser et gérer avec rigueur ?
Vous souhaitez un rôle où chaque dossier, chaque contact et chaque suivi compte ?
Rejoignez-nous pour mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'un parc immobilier dynamique et concret.

Vos tâches

Accueil et relation locataires

• Assurer les permanences physiques et téléphoniques
• Accueillir, informer et orienter les locataires
• Rédiger et suivre les courriers et communications

Gestion administrative des dossiers

• Créer, mettre à jour et clôturer les dossiers locatifs
• Gérer les données dans le logiciel de gestion
• Communiquer les informations aux autres services

Suivi financier et loyers

• Suivre paiements, loyers et charges
• Expliquer les décomptes aux locataires
• Collaborer avec le service juridique et les médiateurs

Clôture et présentation des logements

• Préparer états des lieux et décomptes finaux
• Coordonner les remises en état avec la maintenance
• Organiser visites et expliquer les baux et services

Profil

• Bachelier ou équivalent par expérience
• Minimum 1 an d'expérience dans une fonction administrative et/ou technique
• Connaissance de base du parc immobilier et du vocabulaire technique
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
• Organisé·e, rigoureux·se, autonome et doté·e d'excellentes compétences relationnelles

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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