Management & Facility Coordinator M/V/X

Description de l'entreprise

Je start zo snel mogelijk en werkt minstens 2 maanden onder een interimcontract (36 uur per week) met aantrekkelijke salarisvoorwaarden.

Description de la fonction

Ben jij de stille kracht die alles vlekkeloos laat verlopen, nog voor iemand merkt dat het nodig is? In deze rol zorg je ervoor dat zowel het management als het kantoor optimaal blijven functioneren. Jij bent de drijvende organisator, slimme planner en doortastende probleemoplosser waar iedereen op rekent.

Krijg jij energie van structuur brengen, vooruitdenken en mensen ontzorgen? Dan ontmoeten wij jou graag!

Jouw verantwoordelijkheden

Als Management Coördinator:

• Je beheert de agenda's van het management en optimaliseert hun planning.
• Je bereidt vergaderingen en events tot in detail voor: agenda, ruimtes, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Je beheert alle inkomende en uitgaande communicatie (mails, telefoons, interne berichten).
• Je plant zakenreizen, accommodatie en vervoer.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij het opstellen van documenten, presentaties, rapporten, enz.
• Je organiseert interne events, meetings, lunches, diners en coördineert geschenken.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning van het HSE-departement.

Als Facility Coördinator:

• Je zorgt voor een veilige, goed functionerende kantooromgeving.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers (schoonmaak, beveiliging, catering, techniek) en volgt hun contracten op.
• Je coördineert herstellingen, technische interventies en beheert toegangssystemen (badges, sleutels, parkings).
• Je inventariseert kantoorvoorraden en beheert bestellingen.
• Je ondersteunt het onthaal operationeel.
• Je waakt over HSE: veiligheid, evacuatieprocedures en incidentopvolging.
• Je verzorgt de inrichting van de werkplekken en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Profil

Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie - jouw drive, autonomie en mindset zijn minstens zo belangrijk!
• Je bent een natuurlijke organisator, stressbestendig en je stelt makkelijk prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve orde.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een proactieve mindset en denkt altijd enkele stappen vooruit.
• Je voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.
• Je kan vlot werken met diverse IT-tools, waaronder Microsoft Office.

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers