Office Assistant FR/NL/ANG H/F/X

Description de l'entreprise

Notre super partenaire est actif dans le secteur juridique et recherche un nouveau talent pour renforcer leur équipe : un Office Assistant !

Leur ADN ? Un cabinet d'avocats qui casse les codes ! Ils prônent de belles valeurs telles que la loyauté, le respect mais surtout le bien-être des collaborateurs.

Description de la fonction

Ton futur challenge ? Soutenir l'équipe au niveau administratif et être en charge de la réception !

• Tu assures l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Tu gères le transfert des contacts vers les personnes appropriées
• Tu prépares le courrier sortant et transmets le courrier entrant
• Tu veilles à la bonne organisation et utilisation des salles de réunion
• Tu t'occupes des commandes traiteur et des fournitures de bureau
• Tu archives les dossiers si nécessaire
• Tu apportes un suivi et un support à 360° aux membres de l'équipe

Tu as donc un rôle clé : on compte sur toi :-)

Profil

Si tu réponds « oui » aux points ci-dessous, tu as trouvé ton futur challenge !

• Tu maitrises parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais !
• Tu disposes d'une dispose d'un diplôme en Réception/Office Management/Assistant de direction OU tu as l'équivalent par expérience
• Tu jongles avec la suite Office : Word, Excel et Power Point.
• Tu fais preuve de rigueur : le sens des responsabilités et la gestion des priorités n'ont pas de secret pour toi
• Excellent communicateur, tu offres un suivi de qualité à l'équipe
• Dynamisme et proactivité sont des qualités dont tu fais preuve

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Norte partenaire t'offre l'opportunité d'intégrer un environnement de travail convivial avec une véritable attention portée sur le bien-être de leurs employés !

Voici les nombreux avantages liés à la fonction :

• Un job passionnant et polyvalent qui laisse place au développement de chaque employé
• Un contrat fixe après une période d'intérim (6 mois)
• Un package salarial attractif accompagné d'avantages extralégaux
• Un régime de travail à temps plein (38h/semaine)
• Une entrée en poste rapidement !

>> Tu ne coches pas toutes les cases mais tu sens que tu peux avoir réellement une valeur ajoutée ? N'hésite pas à postuler : nous recherchons toujours nos talents de demain !