Office Manager/HR - Société évènementielle - Bruxelles H/F/X

Description de l'entreprise

Mon client est présent dans le domaine événementiel. Leurs bureaux sont situés à Bruxelles et sont accessibles tant via les transports en commun qu'en voiture.

Description de la fonction

En tant qu'Office Manager/HR, vous serez responsable de plusieurs volets :

1. Payroll & Administration du personnel

• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel des salaires
• Collecter et encoder les données variables (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.)
• Collaborer avec le secrétariat social / prestataire payroll
• Vérifier les fiches de paie et assurer leur conformité légale
• Gérer les contrats de travail, avenants, entrées et sorties du personnel
• Suivre les dossiers du personnel (mutuelles, assurances, certificats, attestations)
• Assurer le suivi des absences (maladie, congés légaux, congés thématiques, etc.)
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie et aux aspects RH administratifs
• Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes

1. Office Management

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Gérer les fournisseurs et prestataires (fournitures, nettoyage, télécoms, IT, etc.)
• Organiser la logistique interne (espaces de travail, matériel, badges, accès)
• Coordonner l'accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding administratif)
• Gérer les agendas, réunions et aspects logistiques internes
• Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau
• Être le point de contact pour les questions pratiques des équipes

1. Support administratif transversal

• Assurer un support administratif à la direction et aux équipes
• Rédiger et mettre à jour des documents internes (procédures, communications, notes)
• Participer à l'amélioration et à la structuration des processus administratifs
• Assurer la confidentialité des données traitées

Profil

Profil recherché :

• Vous avez idéalement un Bachelier en gestion des ressources humaines, ou Office management ou assistanant de direction.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, et du néerlandais. L'anglais est un atout.
• Vous avez min2 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Management/HR)
• Full time ou 4/5
• Bonne communication, dynamique, et ne pas avoir peur de prendre des initiatives
• Débrouillard(e) et proactif(ve)

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)